パッケージ型クラウド会計システムは、クラウド技術を活用し、業務効率を劇的に向上させるツールです。
本記事では、パッケージ型クラウド会計システムのメリットと選び方、導入手順やデメリットも徹底解説しますので、ぜひ参考にしてください。
パッケージ型クラウド会計システムは、企業が会計業務を効率的に行うために使用されるクラウドベースのソフトウェアパッケージです。
以下では、パッケージ型クラウド会計システムの主な特徴と機能を紹介します。
|
特徴・機能 |
説明 |
|
クラウドベース |
インターネットを通じてアクセスできるため、場所を選ばずに会計業務を行うことが可能です。また、リアルタイムでのデータアクセスができるため、最新の情報を常に把握できます。 |
|
統合機能 |
CRM、ERPなど他の業務システムと連携可能で、データの一元管理が容易です。これにより、異なる業務プロセス間のデータ整合性が保たれ、効率的な業務運営が実現します。 |
|
自動化 |
会計処理の自動化により、手作業の負担を大幅に軽減します。これには、自動仕訳、請求書発行、支払い処理の自動化などが含まれます。 |
|
コスト削減 |
オンプレミスシステムに比べ、サーバーやインフラの維持管理コストが削減されます。また、スケーラビリティが高く、必要に応じてリソースを拡張できるため、経費の最適化が図れます。 |
|
セキュリティ |
データ暗号化、多要素認証、定期的なセキュリティアップデートにより、高いレベルのデータ保護を提供します。クラウドサービス提供者がセキュリティを管理するため、安全なデータ環境が整います。 |
|
リアルタイム更新 |
会計データがリアルタイムで更新されるため、最新の財務状況を常に把握できます。これにより、迅速かつ正確な経営判断が可能になります。 |
|
スケーラビリティ |
ビジネスの成長に応じてシステムを柔軟に拡張できるため、将来的な拡張性を確保します。新しい機能やユーザーを簡単に追加できる点が利便性を高めます。 |
|
モバイル対応 |
モバイルデバイスからもアクセス可能で、外出先でも会計業務を処理できます。これにより、業務の柔軟性と効率性が向上します。 |
|
定期的なバックアップ |
データの自動バックアップ機能により、データの損失リスクを最小限に抑えます。必要に応じて簡単にデータを復元できるため、安心して利用できます。 |
|
ユーザー管理機能 |
ユーザーごとにアクセス権を設定でき、役割に応じた操作権限の管理が可能です。これにより、セキュリティが強化され、不正アクセスを防止します。 |
※パッケージ型クラウド会計システムの具体的な機能はこちらからご参照いただけます。
パッケージ型クラウド会計システムを導入するメリットには、主に次の5つが挙げられます。
クラウド会計システムは、インターネット環境があれば、時間や場所を問わずシステムにアクセス可能です。オフィス、自宅、出張先など、どこからでも利用できるため、テレワークや複数拠点での業務に最適です。
また、モバイルデバイスにも対応しているため、外出先でも即座に情報確認や入力ができ、業務の柔軟性と生産性が大幅に向上します。
クラウド会計システムでは、ソフトウェアの更新が自動で行われるため、常に最新版を利用できるのが強みです。税制改正や法改正にも迅速に対応し、システム管理者の負担を軽減します。
また、バックアップやセキュリティアップデートも自動化されるため、データの安全性が高まり、システムの安定運用が容易となります。
自動仕訳機能や銀行口座・クレジットカードとの自動連携により、手動入力の手間が大幅に削減されます。
また、AI技術を活用した学習機能により、繰り返し発生する取引の仕訳が自動化され、作業時間も短縮可能です。
さらに、人的ミスのリスクが低減するため、データの正確性が向上します。
財務データをリアルタイムで集計し、視覚的に表示することで、迅速な意思決定が可能です。これは、売上、利益、キャッシュフローなどの重要指標をダッシュボードで一目で確認できるため、経営状況の把握が容易にできるからです。
また、カスタマイズ可能なレポート機能により、必要な情報を即座に抽出できるのも魅力です。
クラウド会計システムでは、初期投資が抑えられ、必要に応じた機能の選択が可能です。従量課金制のシステムが多く、使用量に応じた適切な費用負担で済むのが強みです。
また、サーバーやソフトウェアの保守、セキュリティ対策などのIT関連コストも削減できます。さらに、システムの拡張や縮小も柔軟に対応できるため、ビジネスの変化に合わせた最適なコスト管理を実現できるでしょう。
パッケージ型クラウド会計システムを選ぶ際は、次の5つのポイントを押さえることが重要です。
以下でそれぞれ解説します。
パッケージ型クラウド会計システムを選ぶ際、まずその機能性が重要です。基本的な会計機能（仕訳帳、総勘定元帳、財務諸表作成など）はもちろん、予算管理、経費精算、請求書発行などの拡張機能も備えているか確認しましょう。
また、自動化機能（自動仕訳、自動連携）が充実しているかも重要です。これにより、手作業の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。
システムが直感的で使いやすいインターフェースを持っているかどうかも、選定の重要なポイントです。操作が簡単で、初めて使うユーザーでも迷わずに利用できるデザインであることが望ましいです。
また、モバイル対応があると、外出先でも会計業務を行いやすくなります。使いやすいシステムは、導入後の迅速な定着と利用率の向上につながる重要な要素です。
クラウドベースのシステムを選ぶ際には、セキュリティ対策がしっかりしているか確認することが不可欠です。データの暗号化、多要素認証、アクセス制御などのセキュリティ機能が備わっていることを確認しましょう。
また、データの定期的なバックアップが行われているか、ベンダーのセキュリティポリシーがしっかりしているかも重要です。
システム導入後のサポート体制も重要な選定基準です。24時間対応のカスタマーサポートが提供されているか、トラブルが発生した際に迅速に対応できる体制が整っているか確認しましょう。
また、システムのアップデートやトレーニングプログラムが充実していることも、長期的な運用の安定性に寄与する重要なポイントです。
システムの導入コストとランニングコストも考慮に入れる必要があります。初期費用だけでなく、月額または年額の使用料、アップデートやメンテナンスの費用も含めた総合的なコストを評価しましょう。
安価なシステムでも、長期的に見てランニングコストが高くつく場合があるため、コストパフォーマンスをしっかりと確認することが重要です。
パッケージ型クラウド会計システムの導入手順は次のとおりです。
それぞれ解説します。
まず、会社の会計業務のニーズを特定しましょう。これには、現行システムの問題点を洗い出し、改善が必要な箇所を明確にすることが含まれます。
さらに、今後の業務拡大や法令対応など、将来的なニーズも考慮することが重要です。主要関係者とのヒアリングを通じて、具体的な要件をリストアップし、システムに求める機能や性能を整理しましょう。
次に、複数のクラウド会計システムを比較し、最適なものを選定します。価格、機能、ユーザーレビュー、導入実績などを総合的に評価することが重要です。
また、デモ版の利用やベンダーとの相談を通じて、具体的な操作感やサポート体制を確認しましょう。選定基準を明確に設定し、それに基づいて最終決定を行うことが大切です。
既存の会計データを新しいシステムに移行する前に、データの整合性を確保するため、移行前にデータのクレンジングを行いましょう。
移行作業は段階的に進め、移行テストを通じて問題を確認し、解決することが重要です。
また、データバックアップを適切に行い、万一のトラブルに備えます。移行計画を詳細に立て、スムーズな移行を目指しましょう。
システムを会社の業務プロセスに合わせて設定し、必要に応じてカスタマイズを行います。その際に、ユーザー権限の設定、会計科目や取引先マスタの登録、帳票のカスタマイズなどを実施しましょう。
また、ワークフローの設定や自動仕訳ルールの導入など、業務効率化に繋がる機能も積極的に活用するのがおすすめです。設定が完了したら運用テストを行い、問題がないか確認します。
導入後、スタッフが新しいシステムを使いこなせるようにトレーニングを実施します。トレーニング内容は、基本操作から応用的な機能まで幅広くカバーし、実務に即したシナリオを用意しましょう。
必要に応じて、マニュアルやヘルプ機能の活用も促します。さらに、トレーニング後のフォローアップを行い、疑問点や問題点を解決することが重要です。
システムが正しく機能するかを確認するために、必ずテストを実施することが重要です。テスト計画を策定し、各種テストケースを準備しましょう。
具体的には、実際の業務データを使用して、正常系や異常系の動作確認を行い、バグや不具合がないかをチェックします。
また、ユーザーのフィードバックを収集し、改善点を洗い出した上で対処することも重要なプロセスです。最終的に、全てのテスト項目がクリアされたかを確認しましょう。
全ての準備が整ったら、システムを本格的に導入します。導入時には、システムの稼働状況をモニタリングし、問題が発生した場合に迅速に対応しましょう。
また、業務プロセスがスムーズに進行するように、必要に応じてサポートを提供することが重要です。本格導入後も、定期的にレビューを行い、システムの運用状況を確認し、必要に応じて改善を図りましょう。
システムの導入後も、継続的な管理とサポートを行う必要があります。システムのパフォーマンスを定期的に監視し、必要に応じてメンテナンスやアップデートを実施しましょう。
また、スタッフからのフィードバックを収集し、システムの改善を繰り返すことが重要です。さらに、トレーニングやサポート体制の強化を図り、システムの活用を最大化しましょう。
※パッケージ型クラウド会計システムの導入事例はこちらでご参照いただけます。
パッケージ型クラウド会計システムを導入する際には、以下のような注意点があります。対策方法と合わせて解説します。
月々のサブスクリプション料金が発生し、長期的にはコストが増加する可能性があります。
そこで、長期的なコストを評価し、利用する機能を見極めて最適なプランを選定することで、無駄な支出を削減しましょう。
クラウド上にデータを保存することで、データ漏洩やハッキングのリスクが高まります。
そこで、強力な暗号化技術の使用や、二要素認証の導入、定期的なセキュリティ監査を実施し、リスクを軽減することが重要です。
インターネット接続が必要不可欠なため、接続状況によってはシステムが利用できなくなるリスクがあります。
信頼性の高いインターネット接続を確保し、予備の接続手段を準備することで、接続問題に備えましょう。
パッケージ型のため、特定のカスタマイズが難しい場合があります。
そこで、導入前に必要なカスタマイズ要件を明確にし、カスタマイズ可能なシステムを選定することで、必要な機能を確保しましょう。
既存システムからのデータ移行は時間とコストがかかり、データの整合性を確保するために慎重な作業が求められます。
詳細な移行計画を立て、段階的に移行を進めることでスムーズなデータ移行を実現しましょう。
新しいシステムに慣れるまでには時間がかかるため、業務効率が一時的に低下することがあります。
そこで、適切なトレーニングプログラムを用意し、スタッフがシステムを早期に使いこなせるよう支援することで、移行をスムーズにできます。
上記のデメリットを理解し、事前に対策を講じることで、スムーズな導入を目指すことが重要です。
A1.導入費用はシステムの種類や規模によりますが、初期費用と月額費用があります。初期費用にはシステムのインストールやデータ移行費用が含まれ、月額費用には利用料金やサポート費用が含まれます。
A2.導入にかかる時間は、会社の規模やデータ量、既存システムとの互換性などによります。一般的には数ヶ月から半年程度です。
A3.クラウド会計システムは高いセキュリティ対策が施されています。データ暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査などが行われています。
A4.はい、多くのパッケージ型クラウド会計システムはカスタマイズが可能です。会社の特定のニーズに合わせて機能やユーザーインターフェースを調整できます。
A5.サポート体制はシステム提供者によりますが、一般的には24時間365日のサポート、定期的なアップデート、トレーニングプログラムなどが含まれます。
キヤノンITソリューションズのパッケージ型クラウド会計システムには、豊富な導入実績があります。そのため、信頼性が高いことが、おすすめの理由の一つです。数多くの企業に対して効果的なソリューションを提供してきた実績があるため、安心して導入いただけます。
また、プラットフォームには高可用性、高セキュリティのOracle Cloud（OCI）を採用しており、専門の要員が24時間365日システムの死活監視を行っているため、システムダウンの不安なく、いつでも安心してお使いいただけます。（25:00～7:00まではシステムメンテナンス時間）
さらに、キヤノンITソリューションズのパッケージ型クラウド会計システムはカスタマイズ性にも優れているため、企業のニーズに合わせた柔軟なシステム構築が可能です。
このように、導入実績と高い技術力、サポート体制、セキュリティ面での優位性があるため、パッケージ型クラウド会計システムを安心して導入いただけるのが強みです。
これらの理由から、「SuperStream-NX」は非常に優れた選択肢となります。
下記のページでは、「経営基盤ソリューション SuperStream-NX」の詳しい内容を解説しています。登録なしでご覧いただけますので、この機会にぜひご参照ください。
パッケージ型クラウド会計システムを活用して、自社業務のDXを進めたいとお考えの方は、オンラインでお気軽に資料請求してみてください。
また、自社に必要なシステムの種類や選び方がわからない場合は、いつでもキヤノンITソリューションズにご相談ください。貴社に適したソリューションを提供いたします。
国内1万社以上が導入する「SuperStream-NX」。下記の動画では、クラウド活用、システム連携、法改正対応の3つのポイントを解説しています。ぜひご視聴ください。