株式会社フジトランス　コーポレーション様

システム選定と導入

SuperStream-NXとNECソリューションイノベータのアライアンス製品を活用し、業務フローに柔軟に対応

　パッケージ活用を前提に、従来の業務運用を保ちながら営業部門に展開でき、法制度改正への柔軟な対応を実現できるシステムを模索しました。そこで、複数の企業から提案を受けるなかで注目したのが、SuperStream-NXとNECソリューションイノベータが提供する周辺ソリューションでした。「SuperStream-NX以外にも機能要件を満たしているものもありましたが、今後の機能拡張が難しく、コスト面での課題がありました。将来的な機能拡張、費用も含めて総合的に判断するなかでSuperStream-NXとアライアンス製品の組合せ、さらにNECソリューションイノベータの提案力を高く評価したのです。」と大畑氏は言います。

　また、希望する納期に稼働させるためには、社内の人的リソースを多く確保する必要がありました。「NECソリューションイノベータであれば、希望納期に柔軟に対応できるという提案を受け、安心して任せられました。またできる限り当社の負担を減らしながら、稼働まで導いてくださると、当社に寄り添った提案をいただけたことが大きかったです。」と岡村氏は言います。

　そこで、最終的には財務会計の基盤としてSuperStream-NXを選択し、業務フローをパッケージに適合させるところから仕組みの実装、運用支援も含めてNECソリューションイノベータに委託することを決断したのです。

導入効果

ペーパーレス推進と情報への迅速なアクセス、法制度改正への柔軟な対応が可能に

　グループ会社含む10社が利用する財務会計の基盤としてSuperStream-NXをAWS上に展開し、経理担当者90名ほどが活用しています。財務会計・管理会計（GL）や債務管理（AP）、債権管理（AR）をはじめ、固定資産管理（FA）や手形管理（PN）を利用し、ペーパーレス化の推進などを実現。尚、導入目的の1つとして掲げた経営判断に必要なKPIの可視化については、グループ経営管理（GM）を利用して実現する環境は整いつつありますが、業務単位の機能コードなどグループとしての分析軸について、まだ検討の余地があり、今後精査したうえで展開していく予定としています。

　営業部門では、日々利用する各業務システムにて請求書や支払経費などの入力を行い、ワークフローシステム「EXPLANNER/FLⅡ」で承認後、SuperStream-NXへ自動的に仕訳が計上されるようにしています。SuperStream-NXの人事給与システムや業務系システムなどとの連携はシステム連携ツールのConnectを活用しています。

　SuperStream-NXを中心に財務会計の基盤を刷新したことで、ペーパーレス化が進み環境負荷軽減に貢献しています。「以前は小口現金での経費精算などが行われていましたが、システム刷新後はキャッシュレス化、ペーパーレス化ともに大きく推進できました。」と永井氏は言います。また使い勝手の面でも、評価の声が寄せられています。「SuperStream-NXから情報にアクセスでき、Excel出力でデータ加工が容易になりました。数字を把握するにも、ドリルダウンしていくだけで伝票単位の情報まで確認できます。」と岡村氏は評価します。システム面では法制度改正への対応がバージョンアップで対応できるなど、運用負担も大きく軽減できていると言います。

今回のプロジェクトは、SuperStream＋周辺ソリューションを活用することにより1年をかけて稼働にこぎつけました。財務会計の基盤はもちろん、新たに伝票起票の仕組みやワークフロー、電子帳簿保存法に関連した証憑管理、BIも含めたデータ可視化の環境も全て同時に刷新しています。「短い納期で、既存業務の洗い出しや、パッケージと我々独自の会計処理のギャップ調整、運用見直しも含めた移行手法、営業部門への啓発など苦労したことも少なくありません。構築途中でインボイス制度など新たな要件にも対応する必要があり、想定運用を検討しながら開発を進めてもらう場面もありました。そんな状況下でも、社内のメンバーとともにシステム構築を成功に導いたNECソリューションイノベータ様のおかげで、うまく軌道に乗せることができました」と岡村氏は評価します。