ペーパーレス化でテレワークを実現
テレワークを推進するためには、ペーパーレス化の実現が必要不可欠です。
SuperStream-NXではクラウド版の提供や、AI-OCR機能をはじめとしたペーパーレス化、
テレワーク推進のための機能を備えています。
経理のリモートワーク化を実現するSuperStream-NX Cloud
会計系システムはセキュリティリスクの観点からクラウドでの利用を避ける傾向にありました。しかしテレワークを行う上では、システムのクラウド化は欠かせません。SuperStream-NXでは幅広い形式でのクラウド運用が可能です。
AI-OCRにより証憑の電子化に対応
システムがクラウド化していても、そこに請求書などの情報が保存されていなければ、在宅での勤務はできません。
SuperStream-NX AI-OCRを利用することにより、請求書/請求書明細の自動読取可能です。読取後の請求書を基に、
勘定科目や部門など異なる複数仕訳を自動作成し、会計システムに登録できます。
PDFで届いた請求書は自宅でも読取できるため、テレワークの推進が可能です。自動読込により転記作業やミスを削減でき、業務の効率化を図ります。
e-文書法に対応した証憑管理
SuperStream-NX 証憑管理e文書対応オプションには、e-文書法(電子帳簿保存法/スキャナ保存)の要件を満たすための機能が搭載されています。紙で授受した証憑をスキャンし、PDFファイル形式で保存後、自動でタイムスタンプが発行・付与されるとともに、仕訳伝票と対象となる証憑とを紐づけて電子データとして管理します。証憑が電子化されることで、仕訳伝票のワークフロー承認もリモートで可能になります。
★ユーザー会要望 ハンコレス機能を搭載
監査証跡としても有効な押印欄に承認日付と承認者名を印字する機能です。押印欄を出力している32帳票で出力が可能となっており、押印のために出社する必要がありません。こちらの機能はユーザー様の声をもとに実装されました。
従業員モバイルオプションにより出社しなくても経費精算が可能に
交通費や交際費をはじめとした経費精算時に、証憑の提出や申請フロー上、どうしても出社しなければいけないという企業も少なくありません。SuperStream-NXの従業員モバイルオプションを活用することで、申請を実施する営業部門においては、諸経費の申請をモバイルから行えるようになり、外出中の隙間時間の有効活用やテレワーク促進につながります。交通費清算入力時の駅すぱあと連携やカメラ機能による領収書等のOCR読取など、申請作業の効率化を実現する多彩な経費精算機能を標準提供しています。
また、経費精算を承認する上長や経理部門もクラウド上で申請情報を確認・承認可能です。領収書等もペーパーレスで確認ができ、e-文書法にも対応した管理が可能です。SuperStream-NXの経費精算機能は、経費精算と会計システムが一体化し、各種経費精算・仮払入力からワークフロー、仕訳起票、FBデータ作成までの一連の流れをワンストップで実現できるため、作業の効率を大幅に向上させることができます。