会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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給与計算ソフトは、社員の給与や賞与、社会保険料などを正確に計算し、支払いや申告を行うためのソフトです。給与計算は、法律や税制の変更に対応する必要があり、複雑で煩雑な作業です。そのため、給与計算ソフトを導入することで、効率化やミスの防止、コスト削減などのメリットが得られます。
しかし、給与計算ソフトにはさまざまな種類があり、どれを選ぶかは慎重に検討する必要があります。最近ではクラウド型の給与計算ソフトが注目されており、従来のインストール型との違いなども確認し、自社のニーズに合わせたソフトを選ぶことが重要です。
そこで今回は、給与計算ソフトにクラウド型がおすすめな理由と、メリットや特徴、選び方を徹底解説します。これから給与計算ソフトの導入をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
給与計算ソフトとは、従業員の給与額を決定するために、月々の支給額や控除額、手取り額を計算する業務を自動化できるITツールのことです。
給与計算ソフトには、インストール型とクラウド型の2種類があります。インストール型はパソコンにソフトをインストールして利用するタイプで、クラウド型はインターネット上で利用できるタイプです。
給与計算の流れは、以下のようになります。
給与計算ソフトを導入すると、給与計算や帳票作成などの作業を自動化できるため、業務効率化やミス防止につながります。また、法令改正やマイナンバー制度にも対応できるため、最新の情報に基づいて正確な給与計算が可能です。
ただし、給与計算ソフトを導入する際には、コストや機能、使い勝手などを比較検討する必要があります。また、給与計算に関わる知識をある程度持っていないと扱いが難しい場合もあるでしょう。
給与計算ソフトは、給与計算に関するさまざまな業務を効率化し、正確性を向上させるためのツールです。以下に主な機能を解説します。
給与計算ソフトは、従業員の基本給、残業代、各種手当、控除額などを基に、自動的に給与や賞与を計算します。これにより、手作業での計算ミスを防ぎ、正確な給与支払いが可能となります。また、税金や社会保険料の計算も自動で行われるため、法令遵守も容易です。
給与計算ソフトは、計算された給与を従業員の銀行口座に自動的に振り込む機能があります。これにより、給与支払いの手間が省け、振り込みの遅延やミスを防ぐことが可能です。また、多くのソフトは、複数の銀行口座への振り込みにも対応しています。
給与計算ソフトは、従業員ごとに給与明細を自動的に作成し、発行する機能を備えています。給与明細には、基本給、各種手当、控除額、最終的な支給額などが詳細に記載されます。これにより、従業員は自分の給与の内訳を正確に把握することが可能です。
年末調整は、年間の所得税額を正確に計算し、過不足を調整するための重要な手続きです。給与計算ソフトは、従業員の年間収入や控除額を基に自動的に年末調整を行い、正確な税額を算出します。これにより、手作業での計算ミスを防ぎ、従業員と企業の双方の負担が軽減されるメリットがあります。
給与計算ソフトは、社会保険料の計算と更新を自動的に行います。法改正や保険料率の変更があった場合でも、ソフトが自動的に対応し、最新の情報に基づいて正確な保険料を計算します。これにより、法令遵守が容易となり、手作業での更新作業も不要です。
賃金台帳は、従業員ごとの給与支払状況を記録する重要な書類です。給与計算ソフトは、賃金台帳を自動的に作成し、必要な情報を一元管理します。これにより、給与支払いの履歴を簡単に確認でき、労務管理が効率化されます。
給与計算ソフトは、勤怠管理システムと連携し、従業員の出勤・退勤時間や休暇情報を自動的に取り込みます。これにより、正確な勤怠データに基づいて給与計算が行われ、手作業でのデータ入力ミスを防ぐことが可能です。また、勤怠データの一括取り込みにより、給与計算の効率が大幅に向上します。
以上が給与計算ソフトでできることと主な機能です。
給与計算ソフトは、煩雑な給与計算業務を効率化し、正確性を高めることができます。また、クラウド型のソフトを活用することで、同じクラウド型の人事システムや会計システムなど他のシステムと容易に連携できるため、さらに幅広い業務を一元管理できるようになります。
クラウド型のメリットは、インストールやバージョンアップなどの作業が不要で、インターネットに接続できる環境ならどこからでも利用できることです。また、初期費用が安く済むことや、法令改正にも迅速に対応できることもメリットです。
一方、インストール型のメリットは、インターネット環境がなくても利用できることや、セキュリティ面で安心できることにあります。また、一度購入すれば月額の維持費がかからないことや、自社のニーズに合わせてカスタマイズできることもメリットです。
クラウド型のデメリットは、インターネット環境が必要であることや、セキュリティ面でのリスクが高いことです。インターネットが不安定だと業務に支障が出る可能性がありますし、ネットワークを経由することで情報漏えいやハッキングなどの被害に遭う可能性もあります。また、クラウド型は汎用的で柔軟性に欠ける場合があるため、自社の独自の規定に対応できない場合もあります。
一方、インストール型のデメリットは、初期費用や更新費用が高いことや、インストールやバージョンアップなどの作業が必要であることです。インストール型は一度購入すれば月額の維持費はかかりませんが、その代わりにソフト自体の価格が高い場合が多く、法令改正などに対応するためにも定期的に更新する必要があります。また、インストール型はパソコン自体にソフトをインストールするため、パソコンが故障したり変更したりすると再度インストールする必要があるのもデメリットと言えるでしょう。
インストール型よりもクラウド型の給与計算ソフトをおすすめする理由は、上記で解説したように、インストールやバージョンアップなどの作業が不要で、インターネットに接続できる環境ならどこからでも利用できる点です。
これは、給与計算の業務効率化や柔軟性に大きく貢献します。例えば、在宅勤務や出張などでオフィスにいない場合でも、スマートフォンやタブレットなどで給与計算を行うことが可能です。また、法令改正やマイナンバー制度などにも迅速に対応できるため、最新の情報に基づいて正確な給与計算ができるメリットもあります。
また、クラウド型の給与計算ソフトは、初期費用が安く済むこともおすすめポイントの1つです。インストール型の給与計算ソフトは、一度購入すれば月額の維持費はかかりませんが、その代わりにソフト自体の価格が高い場合が多く、近年頻繁に実施されている法令改正に対応するためには、定期的な更新が必要です。
それ以外にも、クラウド型の給与計算ソフトは月額制や従業員数に応じた料金設定などが多く、初期投資を安く抑えることができるでしょう。
クラウド型給与計算ソフトを選ぶ際には、以下のポイントに注意しましょう。
クラウド型給与計算ソフトは、基本的な給与計算機能に加えて、年末調整やマイナンバー管理、勤怠管理などの機能を備えているものもあります。自社の業務内容や規模に合わせて、必要な機能を選ぶことが重要です。
クラウド型給与計算ソフトは、インターネット上で利用できるため、他のシステムとの連携が容易です。しかし、連携方法やフォーマットなどによっては、データの取り込みや書き出しができない場合もあります。自社で利用している勤怠システムや会計システムなどとの相互運用が可能かどうかを事前に確認しましょう。
クラウド型給与計算ソフトは、初期費用が安く済むことが多いですが、月額料金や更新費用などを考慮する必要があります。また、サポート体制も重要なポイントです。給与計算に関する問い合わせやトラブル対応が迅速かどうか、サポート窓口の営業時間や連絡手段などを確認しましょう。
クラウド型給与計算ソフトは、操作性や見た目も重要です。実際に使ってみることで、自社に合っているかどうかを判断できます。多くのベンダーは、無料トライアルやデモを提供していますので、積極的に利用しましょう。
以下では、クラウド型給与計算ソフトのおすすめサービスとして、キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」を紹介します。
SuperStream-NXは、財務会計・人事給与の分野を中心に、経営状況の可視化を実現する経営基盤ソリューションで、クラウド型のサービスとして月額料金で利用できるのが特長です。
SuperStream-NXの主な機能とメリットは以下のとおりです。
SuperStream-NXは、基本給、残業代、各種手当、控除額などを基に自動的に給与を計算。法令に準拠した最新の税率や社会保険料も自動で反映されます。
これにより、手作業による計算ミスを防ぎ、正確で迅速な給与計算が可能です。また、法改正にも迅速に対応できるため、常に最新の法令に準拠した計算が行えます。
SuperStream-NXは、従業員ごとに給与明細を自動作成し、Web上での閲覧や印刷が可能です。明細には基本給、手当、控除額などが詳細に記載されます。
これにより、従業員はいつでも自分の給与明細を確認でき、ペーパーレス化が進むことでコスト削減にもつながります。
SuperStream-NXは、年末調整の計算を自動化し、従業員の年間収入や控除額を基に正確な税額を算出します。
これにより、手作業での計算ミスを防ぎ、従業員と企業双方の負担を軽減します。また、法改正にも迅速に対応できるため、常に正確な年末調整が行うことが可能です。
SuperStream-NXは、賞与の計算も自動化されており、基本給や業績に応じた賞与額を正確に算出します。
これにより、賞与計算の手間を大幅に削減し、正確で公平な賞与支給が可能です。
SuperStream-NXは、勤怠管理システムと連携し、従業員の出勤・退勤時間や休暇情報を自動的に取り込むことが可能です。
これにより、正確な勤怠データに基づいて給与計算が行われ、手作業でのデータ入力ミスを防ぎます。また、勤怠データの一括取り込みにより、給与計算の効率が大幅に向上します。
SuperStream-NXは、クラウドサービスに対応しており、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。
これにより、テレワーク環境でもスムーズに業務を遂行でき、ペーパーレス化が進むことでコスト削減にもつながります。また、ソフトウェアのバージョンアップやバックアップも自動で行われるため、保守・管理の負担が軽減されます。
SuperStream-NXは、Webブラウザ経由でアクセスでき、直感的なユーザーインターフェースを提供しているため、特別なトレーニングを受けなくてもすぐに操作を開始でき、導入後のスムーズな運用が期待できます。
SuperStream-NXは、内部統制やセキュリティ対策が強化されており、データの暗号化やアクセス制御が行われます。
これにより、データの安全性が確保され、安心して利用することができます。
上記のように、SuperStream-NXは給与計算業務を効率化し、正確性を高めることができる優れたソフトです。
まずはオンラインでお気軽に資料請求してみてください。無料トライアルもご利用可能です。
また、自社に必要なシステムの種類や選び方がわからない場合は、いつでもキヤノンITソリューションズにご相談ください。貴社に適したソリューションを提供いたします。
国内1万社以上が導入する「SuperStream-NX」。下記の動画では、タレントマネジメントの強化、人事データの一元管理、法改正対応の3つのポイントを解説しています。ぜひご視聴ください。
このように、給与計算ソフトは、企業の正確な給与計算業務の遂行と効率化に欠かすことのできないツールの1つです。給与計算ソフトを導入する際はクラウド型の給与計算ソフトがおすすめですが、まずは自社にあったソフトを選ぶことが重要です。
そこでおすすめしたいのが、上記で紹介したキヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」です。
そこでもし、自社に必要なシステムの種類や選び方がわからない場合には、いつでもキヤノンITソリューションズにご相談ください。貴社に適したソリューションを提供いたします。
