会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
企業の経営においては、会計と人事給与業務は欠かすことのできない重要な業務です。しかしながら、従来の手作業による運用では、膨大な時間と手間を要するため、生産性の低下や人的ミスのリスクが高まります。
そこで注目されているのがクラウドシステムの活用です。クラウド型のシステムの場合は、インストール不要で手軽に導入できるだけでなく、最新の機能が常に提供されるため、業務の効率化が期待できます。また、データをクラウド上に一元管理できるため、セキュリティ面でも安心です。
しかし一方で、クラウドシステムには多種多様な製品があり、自社のニーズに合わないものを選んでしまうとかえって非効率になる可能性があるため、選定には注意が必要です。
そこで今回は、クラウドシステムで会計・人事給与業務を効率化する機能の選び方を解説します。これから会計・人事給与システムの導入や更新をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
クラウドシステムは、インターネットを介してサービスやアプリケーション、ソフトウェアなどを利用する仕組みです。
以下では、クラウドシステムの概要とメリットについて解説します。
クラウドシステムのクラウドとは、インターネット経由でサービスを利用できる仕組みや考え方のことです。
クラウド型は、オンプレミス型（IT機器やリソースを自社保有して運用するシステム）と異なり、社内へのサーバ設置やシステム構築が必要ありません。そのため、クラウドシステムを導入することで、インターネット環境があれば所在地に関係なくサービスの利用が可能です。
クラウドシステムの導入には、主に次のようなメリットがあります。
クラウドシステムは、自動仕訳や入出金データの自動取り込みなど、多くの機能を提供します。これにより、手作業での入力や処理が大幅に削減され、経理をはじめとするさまざまな業務の効率化を実現可能です。
また、担当者の業務負担が軽減されるため、より戦略的な業務に時間を割くことができます。
クラウドシステムは、初期投資を抑え、ランニングコストを削減できます。
サーバーやネットワーク機器などの設備投資が不要で、システム管理やメンテナンスの人件費も削減できます。
さらに、多くのサービスが従量課金制を採用しているため、必要最小限の費用で利用可能です。
クラウドシステムは、財務状況、営業成績、在庫数などの重要な情報をリアルタイムで更新・可視化します。これにより、経営者は状況の変化に迅速に対応し、的確な意思決定を行うことが可能です。
その結果、市場への対応力が向上し、企業の競争力強化につながります。
クラウド会計システムの主な機能には、次のようなものが挙げられます。
領収書などの証憑をアップロードするだけで自動入力される機能や、銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動取得する機能があります。
クラウドシステムは、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、専用のPCがなくても作業が可能です。また、複数のモバイル端末からの同時利用も可能です。
クラウドシステムを活用することで、外部の給与計算システムや経費精算システム、POSシステム、決済ツールなどとの連携が容易となり、バックオフィス業務の効率化が可能です。
システム上から帳簿データを活用して確定申告書を入力・提出できます。
クラウド会計システムを導入する主なメリットには、次のようなものが挙げられます。
クラウド会計システムでは、経理に関するすべてのデータがクラウド上に保存されます。
これにより、複数のデータソースを一つのプラットフォームで管理でき、データの整合性を保ちやすくなります。
インターネット接続があれば、世界中どこからでもアクセス可能です。
そのため、出張中や自宅での作業でも必要な経理情報にアクセスでき、柔軟な働き方が実現可能です。
クラウド会計システムは、入力作業の自動化、経費の自動計算、請求書の自動生成など、多くのプロセスを自動化することが可能です。
これにより、時間を節約し、人的ミスを減らすことができます。
リモートワークやテレワークが普及する中で、クラウド会計システムを導入することにより、チームメンバーがどこからでも同じ情報にアクセスできます。これにより、複数のメンバーが地理的な要因に影響されることなく、協力しながら同時に作業を進めることが可能です。
ただし、クラウド会計システムはインターネット環境に依存するため、動作やセキュリティにおけるリスクを考慮して選ぶことが重要です。
クラウド人事給与システムを導入するメリットには、次のようなものが挙げられます。
クラウド人事給与システムを導入することで、煩雑な業務を一元化し、効率的な処理が可能となります。
例えば、クラウド人事給与システムと勤怠管理システムを連携すれば時間外労働の計算も自動化できるため、自社リソースへの負担を大幅に軽減できるでしょう。
クラウド人事給与システムを導入することで、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、正確な計算を実現できます。
クラウド人事給与システムの導入により、定型業務を自動化できるため、担当者の時間とコストを削減できます。
クラウド人事給与システムでは、システム側で法令に対応した機能を更新してくれるため、法改正に迅速かつ正確に対応できます。
クラウドシステムでは、最新のセキュリティシステムの採用により、自社の重要なデータのセキュリティを確保できます。
クラウド人事給与システムでは、人事情報を自動的に管理・分析できるため、公平な人事評価と配置を実現できます。
クラウド人事給与システムを導入することで、正確な給与計算や公正な評価が可能となるため、従業員満足度や生産性の向上にも期待ができます。
また上記のメリット以外にも、社外のステークホルダーからの信頼度の向上にも寄与するでしょう。
クラウドシステムを選ぶ際のポイントは、次の通りです。
まずは、自社でクラウドシステムを導入する目的や課題を明確にしましょう。
自社業務のどの部分を効率化したいのか、どの機能が必要なのかを整理しておくことが大切です。
クラウドシステムを導入する際は、自社の業態に合ったシステムを選ぶことが重要です。
例えば、中小企業と大企業では必要な機能や規模が異なるため、適切なシステムを選びましょう。
システム導入後のサポート体制を確認しましょう。問題が発生した際に適切なサポートを受けられるかをチェックします。
システムのセキュリティ対策が十分かどうかを確認しましょう。クラウドシステムでは、社内の機密情報や従業員の個人情報なども扱うため、セキュリティは重要なポイントです。
クラウドシステムを導入する際は、他社の導入事例なども調査して、成功例や失敗例を参考にすることで、適切なシステムを選びやすくなります。
クラウドシステムを選ぶ際の注意点と対策には、次のようなものが挙げられます。
クラウドシステムは、提供するベンダーごとにセキュリティレベルや対策が異なります。そこで、信頼できるメーカーと、導入実績の高いサービスを選ぶことが大切です。
クラウドサービスを導入しても、提供元によってサービスが変更または中止される可能性があります。そこで、信頼できる開発会社のシステムを選び、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。
クラウドサービスは多くのユーザ向けに提供されているため、カスタマイズ性に限りがあります。そこで、自社の要件に合うかを確認することが重要です。
クラウド環境でのリスクに対するセキュリティ対策のことを「クラウドセキュリティ」と呼びます。クラウドセキュリティについて理解し、適切な対策を講じることは、クラウド環境を安全に利活用するための重要なステップです。
以下は、クラウドセキュリティ対策のポイントをまとめたものです。ぜひ参考にしてください。
|
リスク |
対策 |
|
データ漏えい |
|
|
不正アクセス |
|
|
データ消失 |
|
|
コンプライアンス違反 |
|
|
サイバー攻撃 |
|
|
設定ミス |
|
|
クラウドサービスの特性に関連するリスク |
|
加えて、総合的な対策として以下が重要です。
クラウドシステムの導入にキヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」がおすすめな理由として、以下のようなポイントが挙げられます。
キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」では、提供されている高度な機能を、比較的低額で利用可能です。
キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」では、面倒なバージョンアップを自動化できるため、自社リソースの手間を大幅に削減し、正確性の向上にも寄与します。
キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」では、高可用性、高セキュリティのOracle Cloudを採用し、専門の要員が常時システムの監視を行っているため、安心して使用できます。
キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」を導入することで、自社リソースを保守・管理業務から解放し、IT部門をより付加価値の高い業務に従事させることが可能です。
キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」では、システムを柔軟かつ迅速にスケールアップ/ダウンすることができ、自社事業の拡大や縮小に即応可能です。
キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」では、従量課金制による月額料金の固定化が可能となるため、IT資産を所有しない状態での経理処理が可能です。
これらのメリットは、特に財務会計や人事給与システムのクラウド化を検討している企業にとって、大きな利点となります。キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」の導入により、クラウドサービスならではのメリットを享受できるでしょう。
これらの理由から、「SuperStream-NX」は非常に優れた選択肢となります。
下記のページでは、「経営基盤ソリューション SuperStream-NX」の詳しい内容を解説しています。登録なしでご覧いただけますので、この機会にぜひご参照ください。
クラウドシステムを活用して、会計や人事給与業務のDXを進めたいとお考えの方は、オンラインでお気軽に資料請求してみてください。
また、自社に必要なシステムの種類や選び方がわからない場合は、いつでもキヤノンITソリューションズにご相談ください。貴社に適したソリューションを提供いたします。
国内1万社以上が導入する「SuperStream-NX」。下記の動画では、タレントマネジメントの強化、人事データの一元管理、法改正対応の3つのポイントを解説しています。ぜひご視聴ください。
