会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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企業の会計処理を行う際は、会計システムを活用するのが一般的です。会計システムとは、会計業務を自動化し、帳簿や決算書（財務諸表）などの作成・管理をサポートするシステムのことです。会計システムの活用により、複雑な会計業務を効率化し、正確な情報の管理と報告が可能となります。
しかし、既製の会計ソフトウェアでは、企業独自のニーズに完全に対応することが難しい場合もあるでしょう。そこで、自社のビジネスプロセスに合わせた会計システムを開発することも可能です。ただ、システム開発には多額のコストがかかるため、その費用が気になる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、会計システムの開発費用の相場や、安く抑えるコツと注意点を解説します。会計システムの開発をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
会計システムとは、会計業務を自動化し、帳簿や決算書（財務諸表）などの作成・管理をサポートするシステムの総称です。会計システムを導入することで、仕訳作業や伝票処理、勘定科目の集計や残高管理、財務諸表の作成などを自動化できるため、これまで手作業で行われていた会計業務を大幅に効率化できます。
ただし、企業によっては、既製の会計システムで対処できない特殊な会計処理やセキュリティシステムの構築が必要となるケースもあるでしょう。そのような場合には、自社の業務フローに合わせて、会計システムを独自開発することも可能です。
また、会計システムを独自開発することは、さまざまなメリットがあります。以下では、会計システムを独自開発することで得られる、代表的な3つのメリットを解説します。
独自開発された会計システムによって自社の業務フローに合わせたデータの入力や処理を自動化できるため、手作業による入力エラーや計算ミスを減らし、業務を大幅に効率化できます。
また、会計データの分析や情報の抽出が素早くできるため、スピーディーな経営判断や戦略立案にも役立つでしょう。それ以外にも、月次決算や税務申告などの手続きを自動化できるため、タスク漏れや業務の遅延を防ぐことができます。
このように、企業の会計業務に合わせて会計システムをカスタマイズすることで、より効果的な会計処理を実現可能です。
会計システムを独自開発することにより、企業独自のセキュリティ機能を追加できるため、重要な財務データや個人情報をより安全に保護できます。
企業の会計情報は、外部に漏らすことのできない重要な秘密事項です。そのため、データの暗号化やアクセス制御などのセキュリティ対策を実装することで機密性を確保し、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを排除しなければなりません。
また、セキュリティレベルの向上は顧客情報の保護にも役立つため、顧客エンゲージメントやブランド力の向上にも貢献するでしょう。
会計システムの独自開発により、自社の業務や既存のシステムに合わせた機能を追加することが容易にできます。これにより、自社ですでに採用しているCRMシステムや購買管理システム、人事管理システムなどとの連携も可能となるため、データの一元管理や業務プロセスの効率化が実現できるでしょう。
それでは次に、会計システムの開発費用の相場について解説します。 会計システムについては、既存の機能をそのまま導入する場合はおおよそ10万円前後で済みますが、既存の機能を自社用にカスタマイズする場合は50万円～300万円程度の費用がかかります。また、ゼロベースで会計システムを開発する場合は300万円～数千万円程度の費用が相場と言えるでしょう。
システム開発にかかる費用は、そのほとんどがエンジニアやプログラマーなどの人件費のため、アサインする開発メンバーのスキルや人数、開発期間に比例してコストが変動するのが一般的です。
なお、開発費用は会計システムの要件や規模、機能などによって異なるため、上記の費用相場の情報は一般的な目安とお考えください。 会計システムの開発の具体的な費用については、システム開発会社やコンサルタントに相談し、複数のシステム開発会社から見積もりを取ることをおすすめします。
上記のように、会計システムの開発には、多額の費用がかかります。そこで以下では、会計システムの開発費用を抑えるためのコツとして、代表的な4つのポイントを紹介します。 会計システムの開発をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
会計システムを独自開発する際は、自社が抱えている課題やニーズに最適化したシステムを構築する必要があります。 ただ、会計システムに実装する機能は企業の業務や要件ごとに異なるため、発注前に必要な機能を明確にすることが重要です。
会計システムを導入する際の具体的な目的や要件としては、以下のようなものがあります。
上記のような要件を明確にすることで、導入すべき会計システムの機能を明確にできるでしょう。 また、自社が求める会計システムの機能や課題を明確にするためには、各職場の部門関係者と意見交換したり、要件定義のワークショップを行ったりするのが効果的です。そしてさらに、ITコンサルタントや会計システムの開発会社に相談することで、より適切な会計システムの構築が可能となります。
会計システムを導入する際には、IT導入補助金を利用できる可能性があります。IT導入補助金とは、主に中小企業や個人事業主などがITシステムを導入する際に、国や地方自治体からの支援を受けることができる制度です。 具体的な補助金の種類や条件は、地域や時期によって異なる場合がありますが、一般的には以下のような補助金が利用可能です。
補助金の利用には、申請書類の提出や事業計画の作成、審査の通過といった手続きが必要となります。具体的な補助金の情報や条件は、地域の経済産業局や商工会議所などの関係機関に問い合わせるか、地方自治体のWebサイトで確認してください。
会計システムを開発する際は、必ず複数の会社から見積もりをとり、内容や金額を比較することが重要です。複数の見積もりを取ることで、料金だけでなく、提案されたシステムの機能や特徴を比較できます。 複数の開発会社の提案を比較検討することで、自社の要件に最適なシステムを選ぶことができるでしょう。
また、複数の会社から見積もりを取ることで、より信頼性の高いシステム開発会社を選ぶことが可能となります。
会計システムを開発する際は、SaaS（インターネットを通じて利用できる既成ソフトウェア）の利用も検討しましょう。
SaaSを利用することで、初期投資を抑えながら必要な機能やリソースを追加しながら利用できます。 SaaSはクラウドベースのサービスで、必要に応じて機能を追加したり削減したりすることができ、自社の成長に合わせて柔軟にカスタマイズできるツールもあります。
SaaSを選ぶ際は、自社の要件やセキュリティ対策などを考慮して、最適なツールを選ぶことが重要です。
会計システムの開発には、コストや時間などの多大なリソースが必要となる可能性があるため、以下の点に留意して開発リスクを軽減することが重要です。 そこで以下では、会計システム開発時の確認事項と注意点を解説します。
会計システムの開発にあたっては、スムーズな意思疎通を可能にして、自社のニーズを明確に伝えることが重要です。
会計システムの開発には複雑なプロセスがあるため、制作を発注する側と受任する側の正確な意思の疎通と内容理解が必要です。もし、意思の疎通がうまくできなければ、必要な機能を実装できない恐れがあります。そこで、常に適切なコミュニケーションを取りながら必要となる情報を共有し、スケジュール調整を行うことが重要です。
また、会計システムの開発では、開発後のトラブルの解決や運用サポートが必要となります。そのため、問題発生時の迅速な対応や質の高いサポートを受けられるように、開発会社と良好な関係を構築することも重要です。
会計システムを運用する際は、会計基準や税法などの法的要件の変更に対応できるかも重要な要素となります。会計基準や税法は、社会情勢に合わせて常に変更を伴います。そのため、会計システムは定期的なアップデートやメンテナンスが必要となるケースが多いのも特徴です。
そこで、会計システムを提供する開発会社が、定期的なアップデートや最新の法的要件への対応を行っているか、その費用は無償か有償かを確認しておくことが重要です。また、必要に応じてユーザー自身がカスタマイズできる機能があるかも確認しておきましょう。
システム拡張やカスタマイズが簡単にできるかは、会計システムの運用に非常に重要な要素です。ただし、システムの拡張やカスタマイズの設計は、開発方法によって大きく変わるため、開発を依頼する前に確認する必要があります。
拡張やカスタマイズに柔軟性のある会計システムとは、新しい機能の追加や機能の変更が容易にできたり、ユーザー自身が必要に応じて機能やデバイスを追加できたりするシステムのことです。
システムの拡張やカスタマイズが柔軟にできることで、他のシステムやツールとの連携が容易にでき、会計情報の管理や分析が詳細かつ簡単にできるようになります。
会計システムは、企業の財務データや機密情報を含んだ会計業務のプロセスを管理し、財務情報の正確性と機密性を確保する役割を果たしています。またその性質から、会計システムは、外部からの不正アクセスやハッキングの標的となりえる重要機密の1つです。
そのため会計システムには、適切なアクセスの制御やデータの暗号化、バックアップ・復元手順の確立といった、データ保護に関する万全なセキュリティ対策が求められます。 ただし、セキュリティ対策には継続的な保守や点検といった作業が必要となるため、適切な運用サポートが受けられる信頼度の高い開発会社を選ぶことが重要です。
会計システムの開発においては、品質テストと品質管理も重要です。 システムの品質テストとは、システム全体の機能や性能が自社の要件に合致しているかを確認し、不具合やバグを特定して修正する作業です。品質の高い会計システムを構築するためには、この品質テストの徹底が欠かせません。
また、会計システムの開発では、品質管理も欠かせないプロセスの1つです。品質管理とは、会計システムを提供するにあたって、開発会社が一定の品質を備えていることを検査・検証し、保証することです。品質管理を徹底することで、品質の向上と信頼性の高い会計システムの構築が可能となります。
このように、会計システム開発における品質テストと品質管理は、信頼性の高いシステムを構築するために不可欠です。そこで会計システムの開発を依頼する際は、開発会社が品質テストや品質管理をしっかりと行っているかを確認することが重要です。
このように、会計システムの独自開発には、高額な費用と時間がかかるのが一般的です。
ただ、会計システムの導入にあたっては、独自開発が必須であるとは限りません。なぜなら、必要な機能やセキュリティ対策が整っているSaaSを活用することによって、十分対応できるからです。
まずは自社に必要となる会計システムの要件や機能を明確にして、どのようなツールが必要かを検討してみましょう。そしてSaaSの活用も考慮しながら、自社に最適なシステムを採用することが大切です。
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AI-OCRやRPAを活用した業務の自動化と効率化も実現しており、手作業によるミスを減少させ、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
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