会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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企業の運営に欠かすことのできない経理業務には煩雑な業務が多く、入力や計算に一つでもミスがあると、修正や訂正に時間がかかるのが特徴です。また、企業によっては担当者の人数が少ないために、業務がブラックボックス化しやすいといった課題があります。
経理業務には上記のような課題があるにもかかわらず、効率化しにくいという声も聞かれます。なぜなら、経理は会社のお金の流れを把握する機密事項のために、経理担当者と経営者しか経理データの詳しい内容を共有しないケースがあるからです。
ただし、このような経理のブラックボックス化は、不正な会計処理や横領などの行為を生みだす要因の一つとなります。そのため、会計システムを導入し、透明性の高い経理業務を行うことが重要です。
本記事では、経理業務の効率化で実現できる5つの効果と課題を解決する方法5選を解説します。自社の会計業務を効率化し、安全な管理をしたい方は、ぜひ参考にしてください。
経理業務では、依然として手作業や紙ベースの運用が多く残っています。これにより、データ入力や伝票処理などの反復作業でヒューマンエラーが発生しやすく、ミスの修正や確認作業に多くの時間を要します。
また、業務が特定の担当者に依存しやすく、属人化が進むことで、担当者不在時の対応や引き継ぎにも課題が生じやすいのが特徴です。
さらに、作業負荷の増大や残業の常態化が経理部門の負担となり、コア業務や戦略的業務に十分な時間を割けない状況に陥りやすいのが現状です。
経理業務の効率化には、デジタル化やAI・RPAの導入が不可欠です。AI-OCRやRPAを活用することで、請求書処理や入金消込などの定型業務を自動化でき、作業時間を大幅に短縮可能です。これにより、担当者は付加価値の高い業務や分析業務に集中できるようになり、残業時間や人件費の削減にもつながります。さらに、AIやRPAはヒューマンエラーを抑制し、データの精度向上や業務品質の均一化にも寄与します。
このような背景から、経理業務のDX推進は、大企業を中心に急速に進んでいる状況です。
経理部門の効率化は、単なる作業時間の短縮にとどまらず、企業全体の生産性向上やガバナンス強化にも直結する重要な要素です。業務の標準化と自動化により、リアルタイムで正確な経営データの把握が可能となり、経営層の迅速な意思決定や戦略立案を支えます。また、内部統制や監査対応の強化、不正防止にもつながり、企業の信頼性向上に寄与します。
このように、経理業務の効率化は、全社的なDX推進や働き方改革にも大きな効果をもたらす取り組みなのです。
下記の資料では、多岐に渡る業務のなかで常にスピード感と質の両軸が求められている経理・財務部門の主な「11の課題」について、どのような対応が必要かを分かりやすく解説します。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。
それでは次に、会計システムの導入による経理業務の効率化で実現できる6つの効果について解説します。
経理業務の効率化により、手作業や紙ベースの管理が減り、人件費や印刷・郵送コストなどを大幅に削減可能です。会計システムや自動化ツールを導入することで、煩雑な定型業務を自動化し、必要な人員や残業時間が減少します。また、ペーパーレス化により書類の保管場所や管理コストも抑えられ、全体の運用コスト低減に直結します。
システムやツールを活用することで、入力漏れや計算ミスといったヒューマンエラーを大幅に減らせます。共通フォーマットの利用や自動チェック機能により、リアルタイムでエラーを発見しやすくなり、人的なチェック項目も最小限で済みます。これにより、業務の正確性と品質が大きく向上するでしょう。
定型業務の自動化やペーパーレス化が進むことで、経理担当者の作業負担が軽減されます。これにより、残業や休日出勤が減り、心的・身体的なストレスも緩和されます。担当者は本来注力すべきコア業務や分析業務に集中できるようになるため、働き方改革や人材の定着にもつながるでしょう。
業務効率化によって生まれた時間やリソースを、経営判断や業績管理、予算策定など企業の成長に直結するコア業務に振り分けることが可能です。これにより、経理部門が単なる作業部門から経営を支える戦略部門へと進化し、企業全体の競争力向上に寄与します。
経理データがリアルタイムで集約・可視化されることで、経営層は最新の経営状況を即座に把握できます。これにより、迅速かつ的確な意思決定が可能となり、経営環境の変化にも柔軟に対応できます。スピード経営を実現することで、企業の競争力が高まるでしょう。
承認フローの電子化や操作ログの記録、アクセス権限の管理などにより、内部統制が強化されます。不正やミスの防止、監査対応の効率化にもつながり、法令遵守や企業の信頼性向上に大きく貢献するでしょう。経理業務の透明性が高まり、ガバナンス強化にも寄与します。
下記の資料では、経理・財務部門で日常業務に活用している「Excel」に着目し、会計システムとExcelの併用がもたらす効率的な連携方法のポイントをまとめています。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。
企業の運営に欠かすことのできない経理業務を効率化する方法として、今注目されているのがDX（デジタルトランスフォーメーション）化です。DX化とは、IT（デジタル技術）を活用して業務プロセスやビジネスモデルを変革することにあります。
経理DX（デジタルトランスフォーメーション）は、経理業務に最新のデジタル技術を導入し、従来の紙や手作業中心のプロセスを根本から見直す取り組みです。ペーパーレス化や会計システムの導入、AI・RPAによる自動化が主な手段となり、業務の標準化・効率化・可視化を実現します。
経理DXの第一歩は、請求書や領収書など証憑書類の電子化です。紙の書類をスキャンしてPDF化し、デジタルデータとして一元管理する方法です。次に、AI-OCRやRPAを活用した仕訳・請求書処理の自動化、クラウド会計システムの導入による業務フローの統合と標準化へ進みます。この段階的なデジタル化により、経理担当者の作業負担やヒューマンエラーが大幅に削減されます。
経理DXを推進する上で、会計システムや経費精算システム、請求書管理システムなどの導入は不可欠です。クラウド型システムを活用すれば、場所や時間に縛られずに業務ができるため、テレワークや多拠点展開にも柔軟に対応できます。また、AIやRPAの自動化機能により、定型業務の工数が大幅に削減され、経理担当者は分析や経営提案といった付加価値業務にシフトできます。
経理業務のDX化は、単なる業務効率化にとどまらず、コスト削減やガバナンス強化、経営判断の迅速化にも直結します。リアルタイムでのデータ共有により、経営層は最新の財務状況を即座に把握でき、ビジネスチャンスを逃さない意思決定が可能です。また、ワークフローの標準化と権限管理により、不正や誤処理のリスクも低減します。
経理DXの本質は、単なるデジタル化ではなく、業務プロセス全体の抜本的な見直しとデータ活用にあります。システム導入時は、現場の業務フローや他部門との連携も考慮し、段階的かつ戦略的に進めることが成功のポイントです。
下記の資料では、「経理部・人事部ファースト」の思想に基づいて開発された、圧倒的な使いやすさを実現している「SuperStream-NX Cloud」について解説しています。無料でダウンロードできますので、ぜひ参考にしてください。
以下では、経理業務に存在する主な課題5つをキヤノンITソリューションズが提供するクラウド会計システム「SuperStream-NX」の活用で解決に成功した事例を紹介します。
同じような経理業務の課題を抱える企業が多いため、ぜひ参考にしてください。
経理業務は専門性が高く、特定の担当者に業務が集中しやすい傾向があります。その結果、業務内容がブラックボックス化し、担当者の退職や長期休暇時に業務停滞や引継ぎの困難が発生します。
キヤノンITソリューションズのSuperStream-NXでは、業務プロセスの標準化とシステム化を推進。たとえば吉野家ホールディングスの事例では、グループ各社で異なっていた会計システムをSuperStream-NXで統合・共通化し、勘定科目や業務運用も統一。これにより属人化を排除し、誰でも同じフローで作業できる体制を構築しました。結果、担当者依存から脱却し、業務の可視化と効率化を実現しています。
多くの企業では、請求書や領収書などの紙媒体による処理が主流で、管理や検索、保管コストがかかる上、紛失リスクもあります。
SuperStream-NXはAI-OCR機能やデジタルインボイス対応など、紙ベース業務の電子化を強力に推進。たとえば、AI-OCRによる請求書仕訳の自動化や、デジタルインボイスの発行・受信・保管機能を提供し、紙書類のやり取りを大幅に削減。これにより、業務時間を月30時間削減した企業もあり、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現しています。
経理・会計分野は頻繁な法改正への対応が不可欠ですが、従来はシステムごとにアップデートが必要で、企業にとっては大きな負担となっていました。
SuperStream-NXはクラウドサービスとして提供されており、法改正や制度変更へのアップデートを自動で反映。たとえば、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも迅速に対応でき、ユーザーは本来の業務に集中できます。吉野家HDの事例でも、グループ全体で最新の法制度に即応できる体制を構築し、法令遵守と業務効率化を両立しています。
経理業務はミスが許されず、作業の遅延やヒューマンエラーが発生しやすい環境です。特に連結決算や複数拠点での会計処理は複雑化しやすいです。
SuperStream-NXは大量の仕訳明細を高速処理できる設計で、グループ会社間の会計データ連携も自動化。吉野家HDでは、毎月200万件の仕訳明細処理をSuperStream-NXでスピーディに実現し、複数画面で同時仕訳入力も可能。これにより、作業の正確性とスピードが大幅に向上し、ミスや遅延のリスクを低減しました。
従来の経理システムは他部門や外部サービスとの連携が難しく、データの二重入力や非効率な運用が生じやすい傾向にあります。
SuperStream-NXはAPI連携やアドオン開発が柔軟に行える設計で、バックオフィス全体の最適化を支援。吉野家HDの事例でも、グループ各社の業務要件を洗い出し、新業務フローを策定。今後は外部サービスとの連携も進め、さらなる業務改善を目指す方針。これにより、システム間のデータ連携が容易になり、全社的な業務効率化と情報活用が実現する見込みです。
以上のように、SuperStream-NXは経理業務の根本課題を解決し、実際の導入企業で大きな成果を上げています。
下記の資料では、累計11,000社以上が導入し、高度な技術力で快適な操作性を提供している経営基盤ソリューション（財務会計｜人事給与）SuperStream-NXの製品資料を無料でダウンロードできます。ぜひご参照ください。
このように、煩雑な定型業務の多い経理業務の課題は、クラウド会計システムを導入することで解決できるケースがほとんどです。さらに会計システムを導入することで、経理業務のブラックボックス化の防止や経費の削減、コア業務のリソース強化を実現することも可能です。
また、クラウド会計システムは人事や顧客管理ツールなどとの連携も比較的容易にできるため、自社の業績改善や向上にも大いに貢献するでしょう。
もし、自社にどのようなシステムを導入すべきか分からないときは、信頼のできるシステム会社に問い合わせてみると良いでしょう。あなたの会社にジャストフィットするソリューションが見つかるはずです。
そこでおすすめしたいのが、キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」です。
「SuperStream-NX」は、クラウド会計システムとして多くの企業に選ばれています。
高度な機能と操作性を備え、コスト削減や保守・管理業務の負担軽減が可能です。さらに、高いセキュリティと可用性を提供し、ビジネスの成長に応じた柔軟な拡張性も魅力です。
AI-OCRやRPAを活用した業務の自動化と効率化も実現しており、手作業によるミスを減少させ、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
これらの理由から、「SuperStream-NX」は非常に優れた選択肢となります。
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