会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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有価証券報告書で定められた人的資本開示では、人事管理システムが重要な役割を果たします。なぜなら、人的資本は企業にとって重要な資源であるため、人的資本情報の管理と開示が企業内外のステークホルダーにとって重要な情報となるからです。
人事管理システムは、従業員情報や能力、評価結果などを一元管理し、効果的な人的資本の活用と開示を可能にします。また、システムによるデータの自動集計や分析機能により、具体的な人的資本の状況やトレンドを把握し、報告書に正確かつ詳細な情報を提供できます。
このように、社外のステークホルダーに対して人的資本の開示情報の透明性と信頼性を確保することで、企業の評価と長期的な成長性を向上させることができるでしょう。
そこで今回は、有価証券報告書の人的資本開示に人事管理システムをおすすめする理由について解説します。ぜひ参考にしてください。
有価証券報告書の人的資本開示とは、企業が財務情報とともに提出する報告書において、人材に関する情報を開示することを指します。
人的資本開示は、企業の人材戦略や組織文化を理解するうえで重要な情報源となります。
投資家は、企業が従業員をどのように獲得し、育成するかについての情報を評価することで、企業の成長力や投資価値を判断することができるでしょう。
また、企業が従業員の人材開発や組織の健全性を高める取り組みを積極的に開示することで、ステークホルダーの企業に対する信頼性を高めることが可能です。
人的資本とは、企業が持つ人材の能力を資本として捉える考え方です。一方、人的資本経営とは、人材の価値を最大限に引き出すことで、中長期的な企業価値の向上に繋げる経営のあり方を指します。
近年は、どの産業分野においても人材不足が大きな社会問題となっています。このような状況下において、企業が優秀な人材を確保することは、企業の持続と発展に欠かせない重要な要素の1つです。
このような時代背景から人的資本の概念が注目されるようになり、経済産業省が人材戦略を変革する方向性として、以下の表を作成し、発表しています。
出典：経済産業省「人的資本経営の実現に向けた検討会報告書～ 人材版伊藤レポート２．０～」より
上記の表にあるように、人的資本経営では従業員一人ひとりの能力を最大限に活かし、利益や価値を生み出すかけがえのない存在と位置付け、社会に好循環を生み出すことを目的としています。
人的資本の情報開示義務化とは、人的資本経営を実現するために「従業員の成長のために、企業がどのような取り組みを行っているか」という情報を、財務情報と同じように社内外に向けて公表することを義務化したものです。
人的資本の情報開示義務化は、2023年3月31日以後に終了する事業年度に係る有価証券報告書等から適用が開始されています。
人的資本の情報開示義務化の対象となるのは、金融商品取引法第24条における「有価証券報告書」を発行する大手企業とその関連企業の約4,000社となっています。
有価証券報告書は内閣総理大臣へ提出する資料で、もし提出しなかった場合には懲役刑や罰金刑を受ける可能性があるため、十分な注意が必要です。
また今後は、人的資本の情報開示の対象企業の拡大が予想されるため、義務化される前から準備を進めておきましょう。
前述したように、人的資本経営とは、自社が持つ人材の価値を最大限に引き出すことで、中長期的な企業価値の向上に繋げることが目的です。
企業が人材のパフォーマンスを最大化させるためには、人事管理システムを活用して効率よく管理することが重要です。
人事管理システムは、従業員の戦略的な管理と、効果的な活用を実現するために重要な役割を果たします。
以下では、人的資本経営における人事管理システムの役割について詳しく解説します。
人事管理システムでは、従業員に関するさまざまな情報を統合し、戦略的に管理できます。
人事管理システムで管理する情報には、従業員の雇用や給与、能力評価などに関する重要な情報が含まれるため、セキュリティにも配慮が必要です。
そこで、セキュリティ対策に強みがあるクラウドシステムを活用して従業員情報を一元管理することで、データの整合性と正確性を確保しつつ、重要な意思決定を可能にします。
人事管理システムは、既存の従業員の情報を一元管理できるだけではなく、新たな人材を獲得する際の求人情報の公開や応募者のスクリーニング、選考プロセスの管理、人材の獲得と採用プロセスの自動化にも寄与します。
このような人事管理システムの機能により、効果的な人材活用と、人材市場における競争力の強化にも役立つでしょう。
人事管理システムは、従業員の業績評価やパフォーマンス管理を強力にサポートします。
従業員の目標設定やフィードバックの収集、評価結果の記録などを効率的に行うことで、個々の従業員の成長を促進し、組織全体のパフォーマンス向上に期待できます。
また、人事管理システムによって偏りのない公平な評価が可能となるため、従業員のモチベーションの向上にも繋がるでしょう。
人事管理システムは、個々の従業員のパーソナルスキルや能力を一元管理できるため、スキルアップ研修やトレーニング計画を効果的に実施できます。
人事管理システムによって個々の従業員のスキルや能力を判断し、それに合わせた研修やトレーニングを実施することで、企業の競争力向上を図るとともに、従業員エンゲージメントの向上にも役立つでしょう。
人事管理システムによって、法令に基づいた労働時間の管理や勤怠管理を実現できます。
また、給与計算や福利厚生の管理も自動化できるため、正確な給与支払いと従業員満足度の向上にも貢献するでしょう。
このようなコンプライアンスを重視する企業姿勢は、企業価値とイメージの向上にも寄与します。
人事管理システムによって人事データの収集と分析を行うことで、自社の人事課題を特定することができます。これにより、人的資本経営の戦略立案にも役立てることが可能です。
従業員のスキルや能力、離職率などの情報をもとに企業が正しい人材戦略を立案・実行することで、人材の成長と定着率の向上を実現できます。
また人事管理システムは、上記のような人事情報の収集と分析だけではなく、企業内外のステークホルダーへの報告書作成も可能です。
このような人事管理システムの機能は、企業が効果的な人的資本経営を実践し、人材の有効活用と組織の持続的な成功を実現するための重要なツールとなるでしょう。
人事管理システムでは、有価証券報告書の人的資本開示に関する有用な情報を収集して管理し、必要に応じた抽出が可能です。
以下では、有価証券報告書の人的資本開示に人事管理システムがおすすめな理由を解説します。
人事管理システムを使用することで、データ入力や更新を自動化でき、ヒューマンエラーによる情報の不正確さや整合性の欠如を軽減できます。
これにより、従業員情報をより正確かつ信頼性の高い状態で管理できるため、有価証券報告書に記載する内容の正確性と信頼性の確保に繋がります。
人事管理システムでは、従業員情報の収集と入力を自動化し、一元管理します。これにより、従業員情報の整理と分析も自動化できるため、有価証券報告書の作成に必要なデータや指標を簡単に抽出可能です。
人事管理システムを導入することで、従業員のデータ分析と有価証券報告書の作成を効率化するだけでなく、より正確で信頼性の高い報告書を作成できるでしょう。
人事管理システムは、従業員のデータと情報を一元管理し、容易にアクセスできる状態にします。これにより、企業の組織構造や従業員の配置、研修やトレーニングプログラムが最適化され、従業員と組織のパフォーマンス向上に役立つでしょう。
また、人事管理システムによって人事評価の基準や組織運営の透明性が高まることで、投資家やステークホルダーが企業の人的資本経営の状態や戦略をより詳細に理解できるのもメリットです。
人事管理システムを活用することで、企業の組織内で統一された規格と、情報の整合性を確保できます。
有価証券報告書の提出を行う大手企業は、複数のグループ企業や支社、支店などを持つケースが多いため、それぞれ独自の規格で人事情報を管理すると、情報の整合性が取りにくくなりがちです。
人事管理システムを導入することで企業内の情報を一元管理できるため、有価証券報告書に記載する内容の整合性が高まり、信頼性が向上するでしょう。
人事管理システムを導入する際は、企業ごとの特徴やニーズに合わせて慎重な検討が必要です。以下では、人事管理システムを選ぶ際の重要な要素について解説します。
人事管理システムを導入する際は、自社のニーズに合った機能を持っているかどうかを確認することが重要です。
従業員情報の管理や採用プロセスのサポート、人材のパフォーマンス管理や研修・トレーニング計画、給与計算など、自社に必要な機能があるか、またどの機能が必要かを確認しましょう。
人事管理システムを選ぶ際は、自社のニーズに合わせて柔軟に設定可能な、クラウドシステムの導入がおすすめです。
人事管理システムの導入にあたっては、システムの使いやすさも重要です。
システムによっては一部の端末にしか対応できないツールもあるため、導入するシステムに自社の従業員が操作しやすいインターフェースが提供されているかを確認しましょう。
また、システムの柔軟性や拡張性についても考慮する必要があります。企業の成長に合わせて機能を追加したり、より多くの情報を処理できるかを確認します。
一般的には、クラウドシステムを採用することで、より幅広いデバイスへの対応可能です。
人事管理システムでは、従業員の個人情報など、機密性が高いデータを収集・管理します。そのため、システムのセキュリティが十分に確保されているかを確認することが重要です。
もし人事管理情報を社外に流出させてしまった場合は、企業の管理体制が疑問視され、企業価値やイメージを大きく下げてしまう可能性があります。
人事管理システムを導入する際は、データの漏洩や不正アクセスを防ぐために、最新のセキュリティ対策が取られているかも確認しましょう。
人事管理システムを導入する際は、導入前のサポートやトレーニングだけでなく、導入後も十分なサービスが提供されるかを確認しましょう。
人事管理に関しては、法令や制度の改正によるシステムの更新が比較的多い特徴があります。そこで、法改正やシステムトラブルに迅速に対応できるサポート体制が整っているかどうかを確認することが重要です。
ビジネスツールには人事管理システム以外にも、会計や経営分析などのシステムがあります。これらのツールと連携することで、各業務の効率性や正確性を高めることが可能です。
そこで導入する人事管理システムが、他のシステムとの連携が容易であるかどうかを確認しましょう。
既存のシステムやツールとスムーズな連携ができれば、情報入力の重複を避け、業務効率を大幅に向上させることができます。
また、システムの連携により、ヒューマンエラーを減らせるのも大きなメリットです。
人事管理システムを導入する際は、初期費用から運用、メンテナンスにかかるコストを考慮しましょう。その際は、人事管理にかけられるコストと機能のバランスを見極め、長期的なコストパフォーマンスを考えることが重要です。
自社にどのような機能が必要かどうかは、ベンダーやシステム開発会社と相談しながら決めると良いでしょう。
有価証券報告書における人的資本開示の義務化は、上場企業などの大手やその関連子会社などに限定されているのが現状です。しかし、今後さらに多くの企業に人的資本情報の開示義務が適用される可能性が高いと言えるでしょう。
また、近年は人的資本経営やコンプライアンスを重視する傾向が強まっていることから、人的資本情報の開示義務がないからといって、この概念を無視することはできません。
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