人的資本情報の集計・開示のポイント第２回　人的資本情報の効率的な集計方法と公表の仕方

　「人的資本の情報開示」は、人事部門にとって、毎年一定の時期に発生する「年中行事」になりました。この業務を効率的に行うためには、まず「何月に、どのような人的資本情報を集計し、公表するのか」という年間スケジュールを把握しておくことが必要です。今回は、人的資本情報の集計・公表に関する年間スケジュールを示しながら、その効率的な進め方について説明します。

「男女の賃金差異」などは、事業年度終了後３か月以内に公表する

　上場企業は、2023年３月期から、有価証券報告書等に「女性管理職比率」「男性の育児休業取得率」「男女の賃金差異」を記載することが求められています。有価証券報告書は、毎事業年度終了後３か月以内に財務（支）局長まで提出しなければならないので、人事部門は、これらの情報を事業年度終了後２か月後までには、集計しておくことが必要です。
　なお、非上場企業であっても、従業員301人以上の企業は、「女性の職業生活における活躍の推進に関する法律（女性活躍推進法）」により「男女の賃金差異」を公表しなければなりません。また、従業員1,001人以上の企業は、「育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律（育児介護休業法）」により「男性の育児休業取得率」を、年１回、自社ホームページに掲載する等の方法により、公表しなければなりません。
　この他にも、従業員301人以上の企業は、労働施策総合推進法により、直近の３事業年度の正社員の中途採用比率を１年に１回公表しなければなりません。これについては、期限は設けられてはいないものの、事業年度終了後数か月間以内に公表することが望ましいと考えられます。

高年齢者と障害者の雇用状況は、７月中旬までに情報を収集する

　開示までは求められていませんが、ハローワークへの届け出が義務付けられている情報として、次のものがあります。人事部門は、毎年定められた時期に、これらの情報を集計することが必要です。

「高年齢者の雇用に関する状況（高年齢者雇用状況報告）」
　すべての企業は、毎年6月1日～7月15日の間に、「高年齢者雇用状況等報告」をハローワークに提出しなければなりません。この報告には、6月1日時点における「年齢階級ごと（５歳刻み）の常用労働者数」や「過去１年間の離職者の状況」等を記載する欄がありますから、人事部門は、これらのデータを集計することが必要です。
「障害者の雇用に関する状況（障害者雇用状況報告）」
従業員43.5人以上の事業主は、毎年6月1日～7月15日の間に、障害者の雇用に関する状況をハローワークに報告する義務があります。なお、複数の支店や工場などの事業所がある企業の場合、この報告は、本社が一括して行います。本社の人事部門は、６月１日時点における各事業所で雇用している障害者数を集計することが必要です。

労務構成や賃金等に関する情報は、９月～１０月に収集するとよい

　これまで述べてきたもの以外にも、人事部門は、賃上げを検討するために賃金水準に関する情報を、また採用計画を策定するために労務構成に関する情報を、毎年一定の時期に集計しています。これらの情報は、法令で開示の時期が定められているわけではないので、各社が、自由に決めることができます。
　従来、ほとんどの企業は、賃上げや採用活動を行う直前の１月～２月にこれらの情報を集計していました。近年は、人的資本の状況をしっかりと分析して、その結果を反映させた人事戦略を策定するために、情報の集計・分析は、毎年９月～１０月にかけて行うところが多くなっています。

年間スケジュールを把握して、情報開示の準備を早めに行う

以上の年間スケジュールを整理すると、下図のようになります。
人事部門は、この年間スケジュールを把握しておいて、人的資本情報の収集・公表時期が近づいてきたら、早めに準備しておくとよいでしょう。

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　なお、今後も、法令により開示が義務付けられる人的資本に関する項目が増えていくことが予想されます。人事部門は、人的資本情報の集計、公表に関わる業務の更なる効率化を図るために、次の対応策を講じていくことが望ましいと言えます。

労務構成や賃金等に関する情報を一元管理しておくこと
　何かあるたびに人事部門から現場に情報の提供を求めているようでは、今後、開示しなければならない情報項目が増えると対応できなくなります。ですから、人事部門は、人的資本情報を一元管理し、いつでも集計できるようにしておくことが必要です。とくにグループ経営を行っている上場企業は、グループ全体の状況を有価証券報告書に記載するために、連結子会社の人的資本情報も管理しておかなければなりません。
情報の収集から、分析、公表までを、システム上でできるようにすること
　情報の収集において、最も時間・工数がかかり、かつミスが発生しやすい工程は、「パソコンへのデータの手入力」です。そのため、人的資本情報の収集・公表を効率的に進めるためには、これらの作業を１つのシステム上でできるようにすること（紙ベースの帳簿からのデータ入力作業を無くすこと）が必要です。

　人事部門は、年間スケジュールと上記の点を踏まえて、人的資本情報の集計・公表を効率的に進めていただきたいと思います。
　なお、人事関係者が、人的資本情報の定義・算式をしっかりと知っておかないと、誤ったデータを集計したり、情報開示のやり直しが生じたりするために、業務効率化が進みません。そこで、次回のコラムからは、開示が求められている人的資本情報ごとに、その定義や算式を示しながら、集計・公表のポイントについて解説します。