日本の会計・人事を変える。”もっとやさしく””もっと便利に”企業のバックオフィスを最適化。
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在庫管理は、製造業や小売業などの多くの業種にとって重要な業務です。なぜなら、在庫の過不足は、売上や利益に大きな影響を与えるだけでなく、顧客満足度やブランドイメージにも悪影響を及ぼす可能性があるからです。
しかし、在庫管理では、多くのデータや情報を正確に把握・分析し、迅速に対応する必要があるため、非常に複雑で手間のかかる作業でもあります。そこで、在庫管理を効率化し、業務の質を向上させるために、クラウドERPの在庫管理システムが注目されています。
クラウドERPの在庫管理システムでは、インターネット上のサーバーに在庫管理に関するデータや機能を集約し、いつでもどこでもアクセス可能なシステムです。クラウドERPの在庫管理システムを効果的に活用するには、さまざまなメリットや機能を知る必要があります。
そこで今回は、クラウドERPの在庫管理システムのメリットや機能、効果的な活用法を解説します。自社事業の在庫管理を効率化させたいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
クラウドERPとは、クラウド環境で利用できるERP（統合基幹業務システム）のことです。ERPとは、会計・人事・生産・販売などの企業の基幹業務を一元管理するシステムです。
クラウドERPのメリットは、オンプレミス型のERPに比べて、導入コストや期間を削減できることや、メンテナンスやアップグレードをベンダーに任せることで、業務効率化や経営判断のスピードアップを図れることにあります。
クラウドERPの代表的な機能は、在庫管理や販売管理、財務会計、生産管理、輸出入管理などです。これらの機能を使って、物の流れやお金の流れ、情報の流れを管理し、分析や改善に活用できます。
在庫管理システムとは、在庫情報を管理するシステムのことです。在庫管理システムの目的は、在庫の過不足や差異を防ぎ、在庫コストを削減し、在庫回転率を向上させることです。
在庫管理システムの主な機能には、以下のようなものがあります。
在庫一覧機能は、在庫の品目や数量、保管場所などを一覧で表示します。
入出庫管理機能は、在庫の入荷や出荷、移動などを記録し、在庫残高を更新します。
棚卸機能は、在庫の実数とデータを照合し、在庫の正確性や信頼性を確保します。
在庫分析機能は、在庫の動向や需要を分析し、在庫計画や発注計画を立案します。
在庫管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の2種類があります。
オンプレミス型は、自社でサーバーを用意し、システムをインストールするタイプです。一方、クラウド型は、インターネット上のサーバーにシステムを利用するタイプです。
オンプレミス型は、カスタマイズ性やセキュリティが高いメリットがありますが、導入コストや運用費用が高いというデメリットがあります。一方、クラウド型は、導入コストや運用費用が低いのがメリットですが、カスタマイズ性やセキュリティに劣るというデメリットがあります。
クラウドERPで在庫管理するメリットには、以下のようなものがあります。
バーコードやICタグを利用した在庫管理機能により、入出庫処理や記録を手軽かつ正確に行えます。
また、他システムとの連携により、在庫管理以外の関連業務も効率化できます。
在庫情報を更新するとすぐにクラウド上に反映されるため、常に最新の在庫情報を得ることができます。これにより、在庫の欠品や過剰在庫を防ぎ、適切な在庫数を保つことが可能です。
インターネット環境があれば、いつでも、どこからでも在庫状況の把握・共有が可能です。
外出先でも在庫状況が把握できるため、営業活動や発注計画に役立ちます。
入出庫記録の自動化や棚卸作業の効率化により、人件費や保管費などのコストが削減可能です。
また、クラウド型の場合は、初期費用やサーバの管理費用も低減できます。
クラウド型の場合は、サービスを提供するベンダーがシステムの保守運用を行うため、管理者の負担が少なくなるのもメリットです。
クラウドERPの在庫管理システムの機能について、それぞれ詳しく解説します。
クラウドERPでは、商品や資材の在庫数や入出庫履歴、賞味期限などの在庫情報をクラウド上で一元的に管理できます。これにより、在庫の見える化や品質管理が実現可能です。
在庫情報はリアルタイムに更新されるため、常に正確な在庫状況を把握できます。また、複数の拠点や店舗の在庫情報も統合的に管理できるため、在庫の最適化や調整が容易となります。
クラウドERPでは、バーコードやICタグなどを利用して、入出荷の作業を自動化できます。
入出荷時に商品をスキャンするだけで、在庫情報がシステムに反映されるため、在庫の追跡やトレーサビリティが向上し、ヒューマンエラーや在庫差異を防ぐことができます。
また、発注や納品の情報もクラウド上に保存されるため、在庫の正確な管理が可能です。
クラウドERPでは、ハンディターミナルやスマートフォンなどのデバイスを使って、棚卸の作業を効率化できます。棚卸時に商品をスキャンするだけで、在庫情報がシステムに反映されるのが特徴です。
棚卸の結果はリアルタイムにクラウド上に反映されるため、在庫の差異をすぐに確認できます。また、棚卸の履歴やレポートもクラウド上で作成・閲覧できるため、在庫の分析や改善に役立つでしょう。
クラウドERPでは、過去の売上データや在庫動向などを分析し、需要予測や最適発注量などを算出可能です。これは、在庫の過剰や不足を防いだり、コストやキャッシュフローの最適化に貢献します。
また、在庫分析機能にAIや機械学習などの技術を活用し、需要予測の精度を向上させることも可能です。さらに、在庫分析の結果をダッシュボードやレポートで可視化できるため、経営判断や戦略の立案に役立ちます。
クラウドERPでは、不良在庫や返品の原因や数量、処理方法などの情報をクラウド上に記録できます。これは、不良在庫や返品の削減、改善策の立案に役立つでしょう。
不良在庫や返品の情報はバーコードやICタグなどでスキャンして登録できるため、作業の効率化やミスの防止にも繋がります。また、不良在庫や返品の履歴やレポートもクラウド上で作成・閲覧できるため、在庫の分析や改善に効果を発揮します。
クラウドERPでは、販売管理や生産管理などの他の業務システムとの連携が容易にできます。これにより、在庫管理と関連する業務の効率化や情報の一貫性が向上するでしょう。
他システムとの連携では、APIやEDIなどの技術を活用し、データのやり取りを自動化できます。また、クラウドERPは標準化されたデータフォーマットを採用しているため、他システムとの互換性も高いのが特徴です。
次に、クラウドERPの在庫管理システムの効果的な活用法について解説します。
在庫管理の基本原則とは、在庫を必要なときに必要な量だけ保有することです。これにより、在庫の過剰や不足を防ぎ、コストやキャッシュフローの最適化に貢献します。
在庫管理の基本原則を実現するためには、以下の3つのステップが重要です。
在庫をABC分析などの方法で分類し、管理の重点を設定します。
Aランクの在庫は高い管理レベルを要求し、Cランクの在庫は低い管理レベルで済むという考え方です。
在庫の発注点や安全在庫、最適発注量などを計算し、在庫の計画を立てます。
クラウドERPでは、AIによる需要予測や自動発注などの機能が利用できます。
在庫の入出庫や棚卸しを行い、在庫の実態とデータの一致を確認します。
クラウドERPでは、バーコードやICタグなどを使って在庫の管理を自動化できます。
在庫管理のKPIとは、在庫管理の効果や問題点を数値化して把握するための指標です。在庫管理のKPIを設定することで、在庫管理の目標や進捗を明確にできます。
在庫管理のKPIには、以下のようなものがあります。
在庫がどれだけ早く販売されるかを示す指標で、在庫回転率が高いほど在庫管理の効率が高いと言えます。
在庫がどれだけ長く保管されるかを示す指標で、在庫日数が長いほど在庫管理の効率が低いと言えます。
在庫の実態とデータの一致度を示す指標で、在庫精度が高いほど在庫管理の信頼性が高いと言えます。
在庫が不足して販売機会を逃す割合を示す指標で、在庫不足率が低いほど在庫管理の効果が高いと言えます。
在庫管理のPDCAサイクルとは、在庫管理の改善を継続的に行うためのサイクルです。PDCAとは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Act（改善）の頭文字をとったものです。
在庫管理のPDCAサイクルを回すことで、在庫管理の問題を発見し、解決策を実施し、効果を検証し、改善を繰り返すことができます。
在庫管理のPDCAサイクルの具体的な手順は、以下のようになります。
在庫管理の目標やKPIを設定し、在庫管理の計画を立てます。
クラウドERPでは、在庫管理の計画をシステム上で作成し、共有できます。
在庫管理の計画に沿って、在庫の入出庫や棚卸しを行います。
クラウドERPでは、在庫管理の作業を自動化や効率化できます。
在庫管理のKPIを測定し、在庫管理の計画と実績の差異を分析します。
クラウドERPでは、在庫管理のKPIをダッシュボードやレポートで可視化できます。
在庫管理の問題や原因を特定し、改善策を立案し、実施します。
クラウドERPでは、在庫管理の改善策をシステム上で反映し、効果を検証できます。
在庫管理を成功させるには、以下のようなポイントがあります。
需要予測とは、将来の需要を予測することです。需要予測の精度を向上させることで、在庫の過剰や不足を防ぎ、在庫の最適化につながります。
クラウドERPでは、AIや機械学習などの技術を利用して、需要予測の精度を向上させることが可能です。
在庫分析とは、在庫の状況や動向を分析することです。在庫の分析を行うことで、在庫の問題や改善点を発見し、在庫管理の改善に役立てることができます。
クラウドERPでは、在庫の分析をダッシュボードやレポートで見える化できます。
在庫の自動化とは、在庫の管理を自動化することです。在庫の自動化を行うことで、在庫の管理にかかる時間やコストを削減し、在庫管理の効率化につながります。
クラウドERPでは、バーコードやICタグなどを使って、在庫の入出庫や棚卸しを自動化できます。
在庫の最適化とは、在庫を最適なレベルに保つことです。在庫の最適化を行うことで、在庫の過剰や不足を防ぎ、在庫のコストやリスクを低減できます。
クラウドERPでは、在庫の発注点や安全在庫、最適発注量などを計算し、在庫の最適化を支援できます。
クラウドERPの在庫管理システムを導入する際のポイントには、以下のようなものがあります。
ビジネス環境やニーズの変化に対応できるように、カスタマイズ性の高いシステムを選ぶか、追加開発に対応できるシステムを選ぶことが重要です。
在庫管理システムを導入する際は、自社の現状課題から洗い出し、優先度を付けて明確にすることが大切です。その上で、どのような機能や性能が必要かを自社の要件に落とし込むことで、適切なシステムを選ぶことができます。
在庫管理システムは、販売管理システムや仕入管理システム、会計システムなど、他システムとの連携が必要となる場合が多いツールです。
そのため、自社の既存システムとの連携のしやすさや方法を確認しておくことが重要です。
在庫管理の特徴は、業界や企業によって異なります。そのため、自社のビジネスモデルに適したシステムを選ぶことが重要です。
汎用的なシステムを選ぶ場合は、自社独自にカスタマイズできるかどうかも確認する必要があります。
このように、クラウドERPで在庫管理を行うメリットは非常に多いため、現代のビジネスにおいては必要不可欠なツールの1つと言えるでしょう。
ただし、クラウドERPをはじめ、在庫管理システムにも多くの種類があるため、自社の業種や規模に合わせたシステムを採用することが重要です。
また、在庫管理システムと会計・人事給与システムのデータを分析することで、在庫の最適化やコスト削減、人材育成などの改善策を見つけることが可能です。これにより、業績の向上や競争力の強化につなげることができるでしょう。
貴社に最適な在庫管理システムと会計・人事給与システムを連携する際は、いつでもスーパーストリームにご相談ください。貴社に最適なソリューションを提供いたします。
