会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
企業財務の透明性は、企業の信頼性を高め、投資家や金融機関からの評価を左右する重要な要素です。しかし、多くの企業で決算作業の遅れが問題となっており、その影響は経営の意思決定にも及んでいます。
決算早期化は、このような問題を解決し、経営の効率化を図るために不可欠です。そのため、決算早期化を実現するための取り組みやメリットについて、十分に理解する必要があります。
そこで今回は、決算早期化の必要性とメリット、企業の財務経理部門の対応方法を徹底解説します。企業の経営者の方はもちろん、経理を担当する方も、ぜひ参考にしてください。
決算早期化とは、企業が決算処理を通常よりも早く行い、財務情報を迅速に開示するプロセスのことです。これにより、経営陣や投資家が、より早く正確な財務状況を把握し、意思決定を行うことができます。
以下では、企業における決算早期化の必要性について解説します
決算早期化は迅速な経営判断につながります。
なぜなら、早期に正確な財務データを取得することで、経営陣が迅速に状況を把握し、適切な判断を下すことができるからです。
例えば、四半期決算を早期に完了することで、経営陣が市場の変動に迅速に対応し、戦略的な意思決定を行うことができます。
このように、決算早期化は企業の迅速な経営判断を支える重要な要素です。
決算早期化は企業の透明性の向上につながります。
なぜなら、迅速かつ正確な財務報告を行うことで、ステークホルダーに対して信頼性の高い情報を提供できるからです。
例えば、投資家や取引先に対して早期に決算報告を行うことで、企業の信頼性が向上し、透明性が確保されます。
その結果、企業の透明性が向上し、ステークホルダーからの信頼を得ることができます。
決算早期化は経営の効率化につながります。
なぜなら、決算業務の迅速化により、経理部門の負担が軽減され、他の重要な業務にリソースを割くことができるからです。
例えば、決算業務を早期に完了することで、経理部門が予算策定や資金管理などの戦略的業務に集中できるようになります。
その結果、経営全体の効率が向上します。
決算早期化はリスク管理の強化につながります。
なぜなら、早期に財務データを把握することで、潜在的なリスクを迅速に特定し、対策を講じることができるからです。
例えば、早期にキャッシュフローの問題を発見し、適切な資金調達やコスト削減策を講じることで、企業の財務リスクを低減できます。
このように、決算早期化はリスク管理の強化に寄与します。
決算早期化は企業の競争力の強化につながります。
なぜなら、迅速な財務報告により、経営陣が市場の変化に迅速に対応し、競争優位を維持できるからです。
例えば、競合他社よりも早く市場動向を把握し、迅速に戦略を修正することで、競争力を高めることができます。
その結果、企業の競争力が強化され、市場での優位性を維持できます。
次に、企業が決算を早期化するメリットを解説します。
決算を早期化することで、経営戦略を迅速化できます。
なぜなら、早期に正確な財務データを取得することで、経営陣が迅速に状況を把握し、適切な戦略を立案・実行できるからです。
例えば、四半期決算を早期に完了することで、経営陣が市場の変動に迅速に対応し、戦略的な意思決定を行うことができます。
このように、決算早期化は経営戦略の迅速化に寄与します。
決算を早期化することで、財務情報を早期に公開できます。
なぜなら、迅速な財務報告により、投資家や取引先に対して信頼性の高い情報を提供できるからです。
例えば、早期に決算報告を行うことで、投資家が迅速に企業の財務状況を把握し、投資判断を行うことができます。
その結果、企業の透明性が向上し、ステークホルダーからの信頼を得ることができます。
決算を早期化することで、経理業務を効率化できます。
なぜなら、決算業務の迅速化により、経理部門の負担が軽減され、他の重要な業務にリソースを割くことができるからです。
例えば、決算業務を早期に完了することで、経理部門が予算策定や資金管理などの戦略的業務に集中できるようになります。
その結果、経理業務の効率が向上し、企業全体の業務効率も高まります。
決算を早期化することで、売上や利益の早期予測が可能になります。
これは、早期に財務データを把握することで、将来の売上や利益を正確に予測し、適切な対策を講じることができるためです。
例えば、早期にキャッシュフローの問題を発見し、適切な資金調達やコスト削減策を講じることで、企業の財務リスクを低減できます。
このように、決算早期化は売上や利益の早期予測に役立ち、経営の安定性を高めます。
上記のように、決算早期化は企業が市場の変動に迅速に対応し、経営戦略を効果的に立案・実行するための重要なステップです。これにより、企業は持続可能な成長と競争力の強化を目指すことができます。また、経理部門の効率化により、従業員のワークライフバランスの改善にも寄与することが期待されます。
ただし、これらのメリットを享受するためには、業務プロセスの見直し、システムの最適化、そして組織全体のコミュニケーションの改善が不可欠です。
決算早期化を実現するための方法は、以下のポイントに集約されます。
まずは、現在の決算業務の内容やプロセス、かかっている工数などをすべて洗い出し、圧縮できる業務の内容やペーパーレス化で効率化できるポイントを特定します。
決算業務を見直す際は、できる限り内容を細かくして対応することが重要です。
他部署から受け取る勘定科目に関わる書類の提出期限を早めることで、決算が遅れる事象の改善が期待できます。
一般的には、提出期限を2～5営業日ほど早める方法が取られています。
手作業で行っていた業務や紙で実施していた作業内容をシステム化することで、経理業務が効率化され、決算早期化を実現しやすくなります。
そこで、ERP（Enterprise Resource Planning）の導入がおすすめです。
近年では、ほとんどの企業が会計システムを導入していますが、自社の業種や業態に合ったシステムが導入されているかを定期的に見直すことも重要です。
これらのポイントを実行することで、決算早期化を実現し、経営判断の迅速化や売り上げ・利益の早期予測、資金調達の効率化などが期待できます。また、電子化や業務プロセスの整備も重要な要素です。
決算早期化は、企業の迅速な意思決定をサポートし、ガバナンスを強化するためのポイントとなる取り組みですので、軽視せずに取り組みましょう。
以下では、決算早期化に取り組む際に、財務経理部門が直面する課題とその解決策について解説します。
決算早期化で財務経理部門が直面する主な課題には、次の4つが挙げられます。
決算早期化を実現するためには、従来の業務プロセスの見直しが必要です。これには、業務の効率化や自動化、システムの導入や更新などが含まれます。
また、決算業務の前倒しを行うことで、決算期末の業務負担を軽減し、総工数の削減を目指す必要があります。
法改正により、非財務情報の開示が義務化されています。これには、環境、社会、ガバナンス（ESG）に関する情報が含まれ、企業価値を正しく測定するための社会的インパクトや非財務資本を活用した成果の開示が求められています。
そこで財務経理部門では、開示すべき非財務情報の範囲や粒度、頻度などを明確にし、適切な収集・評価方法を整備する必要があります。
非財務情報を含む決算情報の正確性と信頼性を担保するためには、情報収集の仕組みの整備や、内部監査、外部監査の実施が重要です。
また、情報の収集・処理・開示における人為的ミスを防ぐために、手作業や属人化している作業のシステム化が求められます。
働き方改革法の施行により、残業時間の上限が設定されています。
これにより、決算繁忙期における長時間残業や休日出勤も難しくなったため、決算業務の見直しや体制の再構築が必要です。
これには、業務の効率化や自動化、フレキシブルな働き方の導入などが含まれます。
これらの課題に対応するためには、財務経理部門だけでなく、IT部門や人事部門など他部門との連携が不可欠です。また、経営層のサポートと理解も重要な要素となります。決算早期化は単に業務の速度を上げるだけでなく、企業全体の意識改革と組織文化の変革を伴うプロジェクトであると言えるでしょう。
次に、決算早期化における財務経理部門が直面する課題の解決策について解説します。
組織としての柔軟性と適応性を高めるためには、経理・財務部門の組織構造を見直し、クロスファンクショナルなチームを形成することが重要です。
人材育成においては、デジタルスキルや分析スキルを持つ人材を確保・育成し、決算業務におけるデータ駆動型の意思決定をサポートする体制を整える必要があります。
非財務情報とは、財務諸表に記載される財務情報以外の情報のことです。
非財務情報には、企業の経営成績や財務状況を数値で表せない要素が含まれます。例えば、経営戦略、経営課題、ESG（環境、社会、ガバナンス）に関する取り組み、活動状況、経営者が認識しているリスクやガバナンス体制に関する情報、サステナビリティの取り組みなどです。
非財務情報の開示要求に対応するためには、開示すべき情報の範囲、粒度、頻度を明確にするガイドラインを策定することが求められます。これには、利害関係者のニーズを考慮した情報の特定、収集方法、評価方法の整備、報告様式の決定が含まれます。
業務プロセスの効率化と正確性の向上を図るためには、システム化と自動化が不可欠です。
そこで、経理システムだけでなく、販売システムや購買システムといった上流システムの改修を含め、手作業や属人化している作業のシステム化を進めることが重要です。
また、非財務情報についても、内部監査、外部監査を実施する体制を整える必要があります。
情報の正確性と信頼性を担保するためには、内部監査と外部監査の実施が欠かせません。
内部監査では、経理・財務部門だけでなく、IT・営業・製造・人事など他部門との協力と相互連携を強化し、情報収集プロセスの整備を進めることが求められます。
一方、外部監査においては、非財務情報の品質基準を設定し、業務運用ルールを定めるなど、情報の正確性と信頼性を担保するための体制を構築することが重要です。
これらの解決策を実行することで、財務経理部門は決算早期化を実現し、企業全体の意識改革と組織文化の変革を促進することができるでしょう。
上記の課題と解決策を踏まえたうえで、財務経理部門は決算早期化に向けた取り組みを進めることが重要です。組織全体での情報収集プロセスの整備や、業務プロセスの効率化を通じて、迅速かつ正確な決算を実現することが求められています。
決算早期化を支えるITツールとシステムの活用は、現代の企業経営において非常に重要です。なぜなら、これらによって迅速かつ正確な経営判断が可能となり、企業の競争力を高めることができるからです。
以下は、決算早期化を支えるITツールとシステム活用の重要ポイントです。
ITツールとシステムの活用により、業績を早期に把握できます。
なぜなら、自動化されたデータ収集と分析により、リアルタイムで正確な業績データを取得できるからです。
例えば、ERPシステムを導入することで、売上やコストのデータが即座に集計され、経営陣が迅速に業績を把握できます。
このように、ITツールの活用は業績の早期把握に不可欠と言えるでしょう。
ITツールとシステムの導入により、経理業務を効率化できます。
なぜなら、手作業によるデータ入力や集計を自動化することで、作業時間を大幅に短縮できるからです。
例えば、会計ソフトを使用することで、請求書の発行や支払い処理が自動化され、経理担当者の負担が軽減されます。
その結果、経理業務の効率が向上し、決算作業が迅速に進められます。
ITツールを活用することで、リアルタイムに情報を共有することができます。
なぜなら、クラウドベースのシステムを使用することで、複数の部門や拠点間で即座に情報を共有できるからです。
例えば、クラウド会計ソフトを導入することで、経理部門と営業部門が同じデータにアクセスし、リアルタイムで情報を共有できます。
その結果、部門間の連携が強化され、業務の効率が向上します。
ITツールとシステムの活用により、経営判断を迅速化することができます。
なぜなら、リアルタイムで正確なデータを基に、迅速かつ適切な意思決定が可能となるからです。
例えば、BI（ビジネスインテリジェンス）ツールを使用することで、経営陣がリアルタイムで業績データを分析し、迅速に戦略的な判断を下すことができます。
このように、ITツールの活用は経営判断の迅速化に大いに貢献します。
上記のように、ITツールとシステムの適切な活用は、決算早期化を実現し、経営の質を向上させるために不可欠な要素です。企業がこれらの技術を取り入れることで、よりタイムリーな経営判断が可能となり、持続可能な成長を達成するための基盤を築くことができるでしょう。
キヤノンITソリューションズのクラウドシステム「SuperStream-NX」が決算早期化の実現におすすめな理由は以下の通りです。
SuperStream-NXは、仕訳入力の補助機能や営業所や支店からの情報収集を迅速化する機能を備えており、経理部門の業務負荷を軽減しながら決算処理を迅速化することが可能です。
経理担当者が慣れ親しんでいる使いやすいインターフェースを提供し、直感的で使いやすい入力方法を選択できます。これにより、日常業務の負担を減らし、効率的に業務を進めることが可能です。
SuperStream-NXは、税制や国際財務報告基準（IFRS）への対応など、さまざまな制度改正に柔軟に対応しています。これにより、経理部門は常に最新の要件に基づいた会計処理を行うことが可能です。
グループ全体での会計基盤の統一や海外子会社を含めたガバナンス強化が必要な場合にも、SuperStream-NXは言語や通貨などのグローバル化に必要な機能を実装しており、グループ全体での会計処理を円滑に行うことができます。
これらの特徴により、SuperStream-NXは決算早期化を実現するための強力なサポートを提供し、企業の経理業務の効率化と正確性の向上に貢献することができます。また、クラウドベースであるため、常に最新のインフラ環境を利用できることも大きなメリットです。
これらの理由から、「SuperStream-NX」は非常に優れた選択肢となります。
そこで、まずはオンラインでお気軽に資料請求してみてください。
また、自社に必要なシステムの種類や選び方がわからない場合は、いつでもキヤノンITソリューションズにご相談ください。貴社に適したソリューションを提供いたします。
国内1万社以上が導入する「SuperStream-NX」。下記の動画では、クラウド活用、システム連携、法改正対応の3つのポイントを解説しています。ぜひご視聴ください。
