会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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企業の事業拡大に伴い、多くの企業で会計システムの刷新が進められています。その中でも、クラウド会計システムの導入が大きな注目を集めています。
なぜなら、クラウド会計システムの導入は、柔軟性、スケーラビリティ、リアルタイム性など、事業拡大を支える多くのメリットがあるからです。しかし、導入には適切な計画と実行が不可欠です。
本記事では、クラウド会計システム導入の効果や具体的な事例を紹介します。大手企業が会計システムの導入に成功するためのポイントや、導入によってもたらされる事業拡大の可能性を解説しますので、ぜひ参考にしてください。
クラウド会計システムとは、インターネットを介してクラウドサーバー上で会計データを管理・運用するシステム。これにより、ユーザーは端末や場所に関係なく、リアルタイムでデータにアクセスし、財務情報を処理することができる1。
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項目 |
クラウド会計システム |
オンプレミス会計システム |
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インフラ |
クラウドサーバー |
オフィス内のサーバー |
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アクセス方法 |
インターネットを介してどこからでもアクセス可能 |
社内ネットワークを介してアクセス |
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アップデート |
自動で定期的に行われる |
手動でのアップデートが必要 |
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コスト |
月額や年額のサブスクリプション料金がかかる |
初期導入費用が高く、その後の保守費用がかかる |
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スケーラビリティ |
高い。このため、急な拡張や縮小に柔軟に対応可能 |
低いため、急な変更には対応が難しい |
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セキュリティ |
プロバイダが管理する高度なセキュリティが適用される |
社内での管理が必要。セキュリティ対策も自社で行う |
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バックアップ |
自動でクラウドサーバーにバックアップされる |
自動または手動でバックアップが必要 |
次に、事業拡大にクラウド会計システムの導入がおすすめな理由を解説します。
クラウド会計システムでは、インターネットさえあればどこからでも、リアルタイムで会計データにアクセス可能です。この利便性により、以下のようなメリットを享受できます。
リアルタイムで財務データにアクセスできるため、経営者や管理者は迅速かつ正確な意思決定を行えます。
地理的に離れたチームや従業員が、リモートで一元的にデータへのアクセスが可能となるため、共同作業を効率的に行えます。
クラウド会計システムを導入することで、オフィス外から容易にアクセスできるため、働き方改革やリモートワークを推進しやすくなります。
クラウド会計システムは、従来型のオンプレミスシステムと比較して、コストの削減と生産性の向上に期待ができます。その理由は、以下によるものです。
クラウドサービスは、一般的にサブスクリプション方式で提供されるため、高額な初期投資が不要です。月額や年額の利用料のみで利用が開始できるため、資金繰りが楽になります。
クラウド会計システムでは、ハードウェアの保守やアップデートをクラウドプロバイダーが担当します。そのため、自社で保守費用やITリソースを負担する必要がなく、運用コストを軽減できます。
新しいクラウド会計システムには自動仕訳やデータ連携機能が備わっていることが多いため、手作業による入力ミスが減り、業務効率が大幅に向上します。
クラウド会計システムは、多くの企業にとって安全性と信頼性の高い選択肢となります。その理由は、以下によります。
クラウドプロバイダーは、データの暗号化、強力なアクセス制御、多要素認証などの高度なセキュリティ対策を備えており、オンプレミスと同等のセキュリティの高さを誇ります。
クラウド環境では、データは自動的に定期的にバックアップされます。万が一、データが失われても迅速に復旧が可能なため安心です。
クラウドプロバイダーは、災害対策やデータセンターの冗長性を確保しているため、データの継続的な安全性が保証されており安心です。
関連記事：システムリプレイスとは？目的とメリット、進め方や注意点を徹底解説
次に、事業拡大時にクラウド会計システムを導入するメリットを解説します。
クラウドシステムは、リソースの拡張・縮小が容易です。
事業が拡大する際に急激に増加するデータ量や利用者数にも柔軟に対応できるため、インフラの過不足を気にせずにビジネスを成長させることができます。
クラウド会計システムでは、インターネットがあればどこからでもアクセス可能です。経営者や担当者は最新の財務データをリアルタイムで確認でき、データに基づいた迅速な意思決定が可能になります。
従来のオンプレミスシステムとは異なり、クラウドシステムは導入費用が低額なこともメリットです。サブスクリプションモデルを採用すれば、月額料金のみで利用を開始できるケースもあります。
また、ハードウェアの保守や更新、ITインフラの管理をクラウドプロバイダーが行うため、運用コストの大幅な削減にもつながるでしょう。
クラウドシステムでは、プロバイダーが自動でシステムをアップデートしてくれるため、常に最新の機能やセキュリティ環境を導入できます。これにより、システムの老朽化を防ぎ、常に最新の会計基準に対応できるのも、大きな利点です。
前述した通り、クラウド会計システムでは、複数の拠点やリモートワーク環境での利用にも最適です。チームメンバーがどこにいても一元的にデータにアクセスできるため、共同作業を効率的に行えます。
クラウドプロバイダーは、データ暗号化、アクセス制御、多要素認証などの高度なセキュリティ対策を提供しているため、安心してデータを管理できます。
また、データを自動的にバックアップしてくれるため、万が一のデータ紛失リスクも軽減されるでしょう。
さらに、災害が起こった場合でも、データの継続的な保護が保証されているため安心です。
クラウド会計システムは初期投資が少なく済むため、早期に投資額を回収できる可能性が高いです。
また、事業拡大に合わせた効率的な財務管理が可能となるため、収益の向上にも期待ができるでしょう。
次に、クラウド会計システムを導入する際の手順を解説します。
現行のシステムを徹底的に分析し、会計システムに必要な機能や性能を明確に定義しましょう。業務プロセスの評価を行い、新しいシステムに必要な要件を設定します。
これにより、現在の課題を解決し、効率的な運用が可能になります。
複数のクラウド会計システムのベンダーをリサーチし、評価基準に基づいて比較・検討します。デモやトライアルを通じて、実際にフィットするか確認し、最適なベンダーを選定することが重要です。
これにより、信頼性の高いシステムを導入できます。
現行のデータを整理・クリーンアップし、信頼性の高いデータ移行ツールを使って移行を実施します。移行後、データの整合性を検証し、移行が正確かつ完全に行われたことを確認しましょう。
この段階で、移行期間中のリスクを最小化します。
選定したクラウド会計システムをセットアップし、必要な設定を行います。仮想マシンやストレージ、ユーザー権限、セキュリティポリシーの設定を実施し、新しい環境が正常に稼働するよう準備しましょう。
新しいクラウド会計システムの操作方法や機能について、従業員向けのトレーニングを実施しましょう。操作マニュアルやデモ動画を用意し、サポート体制を整えることが大切です。
これにより、スタッフがスムーズにシステムを利用できるようサポートできます。
移行後のクラウド会計システムが正しく動作するか、各機能の動作確認やデータの整合性チェックを行いましょう。また、ユーザーテストも実施し、問題がないか確認します。
このテスト結果を基に、必要な改善や調整を行います。
テストが完了したら、本番環境での運用を開始し、システムのパフォーマンスやセキュリティを継続的にモニタリングします。運用状況をチェックし、問題が発生した場合は迅速に対応しなければなりません。
継続的なフィードバックを基に、システムの最適化を繰り返すことが重要です。
以下では、事業拡大に伴うクラウド会計システム導入時の注意点を解説します。
データ移行時には、データの欠落や不整合が生じるリスクがあります。これを防ぐため、移行前のデータクレンジングを徹底し、テスト環境での移行を繰り返し実施します。
また、移行後のデータ検証を綿密に行い、不整合があれば即座に修正が必要です。重要なデータのバックアップを取り、万が一の際にも復旧できるように準備しておきましょう。段階的な移行を検討し、リスクを分散させることも効果的です。
企業では、クラウド会計システムへの移行中も業務を継続する必要があります。そのため、段階的な移行計画を立て、重要度の低い業務から順次移行していくのがおすすめです。
並行運用期間を設け、新旧システムを同時に稼働させることで、急な不具合にも対応できるようにしましょう。また、移行作業は業務への影響が少ない時間帯に行い、従業員に事前に周知することで混乱を最小限に抑えることが重要です。
クラウド会計システムでは、データがインターネット上に保存されるため、セキュリティ対策が重要です。信頼性の高いクラウドサービスプロバイダーを選択し、データの暗号化やアクセス制御を徹底しましょう。
また、監視システムを導入し、不正アクセスや異常な動作を早期に検知できるように対策します。従業員に対してセキュリティ教育を行い、パスワード管理や情報漏洩防止の重要性を周知徹底することも大切です。
新システムの導入に伴い、スタッフへの適切なトレーニングが不可欠です。日々の取引処理、銀行口座連携、自動仕訳ルールの活用など、基本的な操作方法から効率化手法まで、段階的な研修プログラムを用意しましょう。
また、導入後も継続的なサポート体制を整え、疑問や問題にすぐに対応できるように準備することも重要です。そこで、定期的なフォローアップ研修を実施し、システムの活用度を高めましょう。
クラウド会計システムを導入する際には、コスト管理が重要です。システムの導入によるROI（投資利益率）を適切に評価するために、初期投資コストだけでなく、運用コストや保守費用も含めた総所有コスト(TCO)を算出しましょう。また、定期的にROIを再評価し、必要に応じてシステムの最適化や追加投資の判断を行うことも重要です。
このように、長期的な視点でコスト管理を行い、事業拡大に伴う柔軟なスケーリングも考慮することが大切です。
ここでは、株式会社リエネが導入した、キヤノンITソーリューションズのクラウド会計システム「SuperStream-NX」の事例を紹介します。
株式会社リエネは、東急不動産株式会社の100%子会社として、「今だけではなく未来の子供たちのために、クリーンエネルギーを通じて持続可能な社会を実現する」ことをミッションに2021年に設立された「再生可能エネルギー事業」に特化した会社です。
同社では創立以来、安価で手軽に利用できる会計システムを利用していました。
しかし、事業の拡大を機に、既存のシステムを利用する中で顕在化していた3つの課題を解消するため、新たなシステムへの刷新を決断しました。
3つの課題とは、次の3つです。
これらを解消するために、「財務会計と債権・債務、経費精算が同一パッケージであること」を条件に、さまざまなソリューションを検討し、選んだのが「SuperStream-NX」でした。
その結果、システムの選定からわずか3カ月足らずで会計システムの導入を実現。また、承認フローの徹底で組織の基盤づくりを整備できたのです。
これにより、安定した事業運営を確立でき、今後は人事給与の導入や、周辺システムとの連携にも期待を寄せています。
株式会社リエネ様の導入事例など、さまざまな業界や企業の導入事例をこちらで紹介しています。ぜひ参考にしてください。
関連記事：【大手企業向け】会計システムを選ぶ際のポイントや注意点を解説
事業拡大に伴うクラウド会計システムの導入には、キヤノンITソリューションズの「SuperStream-NX」が非常におすすめです。その主な理由は以下の通りです。
SuperStream-NXは、ビジネスの成長に応じて柔軟にシステムを拡張できます。グループ企業内の会計情報統合やシェアードサービスにも対応し、グループ経営を強力にサポートします。
多言語/多通貨、外貨機能を備えており、事業のグローバル化にも対応可能です。これにより、海外展開を計画している企業にも適しています。
クラウドサービスとして提供されるため、初期費用や毎年の保守費用を大幅に抑え、月額料金で固定化できます。また、ソフトウェア資産を持たず「費用扱い」として経理処理が可能です。
完全Web対応で操作性に優れたインターフェースを実現し、短期間・低コストでの統合システム構築が可能です。これにより、事業拡大に伴う業務量の増加にも効率的に対応できます。
日本の法制度や商習慣にきめ細かく対応し、IFRSにも標準対応しています。これにより、事業拡大に伴う複雑な会計処理や法令遵守にも対応できます。
財務会計・人事/給与情報をリアルタイムに集約し、経営意思決定を強力にサポートします。事業拡大に伴う迅速な意思決定に貢献します。
これらの特徴により、SuperStream-NXは事業拡大を計画している企業にとって、効率的で柔軟性の高いクラウド会計システムとしておすすめです。
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国内1万社以上が導入する「SuperStream-NX」。下記の動画では、クラウド活用、システム連携、法改正対応の3つのポイントを解説しています。ぜひご視聴ください。
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