会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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大手企業で会計システムを導入する際は、自社のニーズと要件を詳細に分析し、これらを満たす機能が備わっているかを確認することが重要です。そこで、まずは会計システムの拡張性と柔軟性に着目し、将来の成長や変化に対応できるかを評価しましょう。
また、セキュリティも重要なポイントとなるため、会計システムがデータの保護やアクセス制御に十分な対策を講じているかを確認することも必要です。その他にも、システムのユーザビリティの高さや、導入や運用にかかるコストも考慮しなければなりません。
そこで今回は、大手企業向けに、会計システムを選ぶ際のポイントや注意点を解説します。これから会計システムの導入をお考えの方や、現在導入している会計システムの更新をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
会計システムとは、企業の会計業務を一元的に管理するデジタルプラットフォームです。
会計システムは、財務諸表の作成、予実管理、帳簿記録、資産管理などの機能を提供し、経営層の意思決定や会計部門の業務効率化を支援します。
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機能 |
役割 |
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財務会計 |
決算書の自動作成、企業会計原則に基づく帳簿管理、外部報告用の財務諸表作成 |
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管理会計 |
予算と実績の対比分析、将来的な財務状況予測、事業単位別業績評価、コスト構造分析 |
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債務・支払管理 |
支払予定表作成、手形発行、取引一元管理、振込業務の自動化 |
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資産管理 |
固定資産の償却期間や償却方法の管理、減価償却費の計算 |
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レポーティング |
財務状況の可視化、キャッシュフロー分析、経営指標の算出と分析 |
これらの機能により、会計システムは企業の財務管理を効率化し、正確性を向上させ、経営判断に必要な情報を迅速に提供します。
次に、大手企業が会計システムを導入する重要性について、以下の3つの側面から解説します。
大手企業の会計業務は取引量が多く複雑です。適切な会計システムの導入により、仕訳や帳簿作成が自動化され、業務量が大幅に削減されます。
また、財務諸表の自動作成機能により、計算ミスによる二度手間も減少するでしょう。
このように、従来の手作業と比べて大幅な事務の削減が可能となり、財務管理の効率化と正確性が飛躍的に向上します。
会計システムは内部統制の強化にも不可欠なツールです。J-SOX法対応や不正防止のため、承認プロセスの管理、データアクセス権限の設定、ログの記録などが可能となります。
特に、リモートワークの増加に伴う情報管理リスクに対応するため、セキュリティレベルやモニタリング機能の強化が重要です。
適切なシステムの導入により、透明性の高い会計実務が実現し、コンプライアンスとガバナンスが強化されます。
大手企業では、複数の子会社や事業部門を抱えていることが多く、全体の財務状況把握が困難です。
会計システムを活用することで、グループ全体の財務状況をリアルタイムで可視化できます。
これにより、各グループ会社の経営方針決定に必要な情報が迅速に提供され、データに基づいた的確な経営判断が可能となります。
経営状況の即時把握は、大企業の競争力強化に直結する重要な要素です。
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次に、大手企業向け会計システムの主要な機能4つを解説します。
大手企業向け会計システムは、複数の拠点や子会社を持つ企業のニーズに応えるため、多拠点・多通貨対応機能を備えています。この機能により、異なる国や地域の取引を一元管理し、為替レートの自動換算や多言語対応が可能となります。
例えば、USドル、中華元、フィリピンペソなど、多様な通貨での取引を円滑に処理することが可能です。
予算管理と予実管理は大手企業の経営において重要な機能です。高度な予実管理システムでは、予算計画の策定から実績の把握、差異分析まで一貫して行えます。
また、リアルタイムでの実績把握や、部門別・商品別・プロジェクト別などの詳細な分析が可能となり、経営状況の可視化と迅速な意思決定をサポートします。
上場企業や大企業向けの会計システムには、連結決算機能が不可欠です。この機能により、子会社からの財務情報の収集、グループ間取引の消去、連結財務諸表の作成などが効率化されます。
また、リアルタイムでグループ全体の経営状況を可視化し、各ステークホルダーへの情報開示をスムーズに行うことができます。
大手企業向け会計システムは、強固な内部統制とセキュリティ機能を備えています。J-SOX法対応や不正防止のため、承認プロセスの管理、データアクセス権限の設定、ログの記録などが可能です。特に、リモートワークの増加に伴う情報管理リスクに対応するため、高度なセキュリティレベルとモニタリング機能が実装されています。
これにより、透明性の高い会計実務とコンプライアンスの強化を実現できます。
関連記事：会計システムの機能一覧｜導入すべき機能と選び方、メリットを解説
大手企業が会計システムを導入する際には、主に次の2つのタイプがあります。そこで、自社の要件に合った会計システムを選び、導入することが重要です。
クラウド型の会計システムは、一般的な企業に最もおすすめのタイプです。
クラウド型のシステムは、インストール型のシステムと比較して初期費用が安い分、ランニングコストが必要となります。しかし、頻繁に改正される税法や税制にもシステム開発会社がリアルタイムに対応してくれるため、自動的に最新のシステムを利用できるだけでなく、会計や経理担当者の業務負担を大幅に軽減できるのがメリットです。
また、クラウド会計システムの場合は、アクセス権とインターネット環境があれば、いつ・どこからでもシステムにアクセスできるため、会計業務のテレワークも実現可能です。また、会計業務のボトルネックとなりやすいセキュリティ対策も常に最新のものに強化されているため、安心して使用できるでしょう。
さらにクラウド会計システムでは、さまざまな機能の中から自社に必要な機能を選んで実装したり、途中で追加したりすることも可能です。
オンプレミス型の会計システムは、企業が独自にシステム開発を行うオーダーメイド型のシステムで、ネットワークサーバーも自社で設置、管理します。
オンプレミス型の会計システムでは、自社に最適なシステムを構築できる一方で、莫大な初期費用と時間が必要となります。また、システムを管理・運用するためのランニングコストも大きな負担となるため、機密事項を扱う大手企業向けのシステムといえるでしょう。
一般的な企業ではクラウド型の会計システムで十分対応できるケースがほとんどですので、もし疑問のある方は、いつでもスーパーストリームにお気軽にご相談ください。
関連記事：オンプレミスとクラウドのメリットを比較｜移行・併用のポイントも解説
以下では、大手企業が会計システムを選ぶ際のポイントを解説しますので、ぜひ参考にしてください。
大企業は多くの子会社や関係会社を持つため、連結決算システムや会社間取引に対応した会計システムが不可欠です。これにより、グループ全体の財務状況を効率的に把握し、正確な連結財務諸表を作成できます。また、データアクセス権限や承認プロセスの柔軟な設定も重要です。
大企業では日々膨大な取引が発生するため、高い処理能力を持つシステムが必要です。また、将来の事業拡大に備え、ユーザー数やデータ量の増加に対応できる拡張性も重要です。これにより、長期的な運用が可能となり、システム再構築のコストを抑えられます1。
企業独自の会計処理や業務フローに合わせたカスタマイズが可能なシステムを選ぶことが重要です。また、既存のCRMやSFAなどのシステムとの連携機能があれば、データ移行の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
大企業では厳格なアクセス権限管理と内部統制が求められます。役職や部署に応じた細かな権限設定や、操作ログの追跡機能が必要です。これにより、不正防止や健全な経営活動を支援し、コンプライアンスを強化できます。
直感的に操作できるユーザーインターフェースと、24時間365日対応可能な充実したサポート体制が重要です。これにより、従業員の学習コストを抑え、システムの不具合や疑問点に迅速に対応できます。その結果、業務の継続性と効率性が向上します。
最後に、大手企業が会計システムを選ぶ際に注意すべきポイントを紹介します。以下の点に留意することで、企業とシステムのミスマッチを防ぐことができるでしょう。
会計システムを導入する際は、会計システムが提供する機能と自社に必要な要件を照らし合わせ、適合しているかを確認することが重要です。
必要な機能が十分に装備されていることを確認し、将来的な事業拡大にも対応できる柔軟性があるかを確認しましょう。
会計システムを導入する際は、初期費用から運用、メンテナンスにかかる費用を考慮することが重要です。導入コストと機能のバランスを見極め、あらかじめ設定した予算と長期的なコストパフォーマンスが釣り合うかを確認しましょう。
適正な料金を見極めるために、いくつかの候補を挙げて、各システムの機能と料金を比較検討するのがおすすめです。
会計システムを導入する際は、システムのセキュリティ対策やデータの保護について調査することも重要です。会計システムは、企業の重要な情報を管理するシステムであるため、セキュリティ対策やプライバシーの安全性の確保が不可欠となります。
実績と信頼性の高いシステムを導入し、容易にシステムへのアクセスができないシステムを選ぶようにしましょう。
会計システムを導入する際は、自社の将来性を考え、今後どのような機能を追加し、どの程度事業を拡張するかも検討しておくことが重要です。
機能の追加やシステムの拡張が必要な場合には、柔軟性と拡張性が高いクラウド会計システムの導入がおすすめです。
前述したように、会計システムにはさまざまな機能が備わっているため、法令や制度改正の影響を受けやすいのが特徴です。そこで、導入するシステムが法改正のタイミングでアップデートされ、新しい法律や制度に対応できるかを確認しましょう。
常に最新の情報に自動更新されるシステムを導入するためには、継続したサポートやメンテナンスを受けられる、信頼性の高いシステム開発会社のツールを選ぶのがポイントです。
このように、大手企業が会計システムを導入する際は、それぞれの企業の特徴に合わせたシステムと機能を選ぶことが重要です。
大手企業の場合は、関連企業や子会社が複数あるケースや、海外に支社があるケースなど、それぞれに需要が異なります。そのため、自社の要件をしっかりとまとめることが大切です。
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AI-OCRを活用した業務の自動化と効率化も実現しており、手作業によるミスを減少させ、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
これらの理由から、「SuperStream-NX」は非常に優れた選択肢となります。
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