会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に、もっと楽しく
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2024年に入り、働き方改革が新たな局面を迎えています。
企業にとって、経理の重要性は年々高まっています。しかし、多くの企業が直面するのは、経理業務の複雑化と、それに伴う人材不足です。
経理部門の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中するためには、上記に対応するための有効な対策が必要となります。なぜなら、経理業務の効率化は単に時間を節約するだけではなく、企業の持続可能な成長と競争力の向上に直結する重要な要素だからです。
そこで今回は、働き方改革の2024年問題と経理部門の関わりや、企業が対処すべきポイントを徹底解説します。企業の経営者の方はもちろん、経理を担当する方も、ぜひ参考にしてください。
「働き方改革の2024年問題」とは、働き方改革関連法に基づき、特定の業界における労働時間の上限規制が強化されることによって生じる問題のことです。
具体的には、2024年4月1日から、運送・物流業界、建設業、医療業界などで、従業員の1年間の時間外労働が960時間に上限規制されることになります。
この規制により、これまで長時間労働が常態化していた業界では、労働力不足や業務の遅延など、さまざまな課題が顕在化しています。そこで企業においては、労働環境の改善や効率化、人材確保などの対策を講じることが必須となっているのです。
また、働き方改革関連法は、時間外労働の上限規制、年次有給休暇の取得義務化、同一労働同一賃金の徹底という3つの主要な要素が含まれており、従業員の働く環境を改善し、ワークライフバランスを促進することを目的としています。
このように、2024年問題は単に労働時間の規制だけでなく、日本の働き方や産業構造に大きな影響を与える可能性のある重要な課題です。そこで、企業や政府では、この変化に適応し、持続可能な成長を目指す必要があります。
出典：国土交通省 物流の2024年問題についてより
上記の2024年問題は、経理部門にも大きな影響を及ぼすと予想されています。そこで企業においては、それらの影響に対して迅速に対処する必要があります。
2024年問題が経理部門に与える影響については、特に以下の3つの点が重要です。
2024年4月からは、労働時間の上限が厳しく規制されるため、経理部門もこれに準じた業務体制の見直しが必要となります。
これにより、残業時間の削減や効率化が求められ、業務プロセスの改善や自動化が必要となるでしょう。
関連記事：経理業務を効率化する6つの効果｜課題の解決方法と成功事例5選を解説
電子帳簿保存法の義務化やインボイス制度の導入により、経理業務のデジタル化が進んでいます。
これに伴い、紙の書類に依存した業務から脱却し、データの電子管理やクラウドサービスの利用がより一層重要となります。
関連記事：経理業務を効率化する方法5つと導入手順、重要ポイントや注意点を解説
法改正や新しい会計基準の適用など、専門性が求められる業務が増加しています。
そのため、経理部門のスタッフは、最新の知識を身につけ、専門的なスキルを磨く必要があります。
上記に対処すべき変革としては、次の3つの取り組みが求められます。
経理部門が2024年問題に対処するためには、デジタルツールを活用し、経理業務の自動化や効率化を図る必要があります。
例えば、AI-OCRを用いたデータ読み取りや、クラウド会計システムの導入などが挙げられます。
関連記事：経理に生成AIを活用するメリットと効率化できる業務、注意点を徹底解説
経理部門では、継続的な教育プログラムを通じて、スタッフのスキルアップを図ることも重要です。
また、専門性を持った人材を確保するための採用戦略も重要な要素となります。
2024年問題に直面する企業では、経理部門の役割を再定義し、戦略的なビジネスパートナーとしての機能を強化する必要があります。
これには、FP&A（Financial Planning & Analysis）の導入や、経営陣へのアドバイザリー機能の充実が含まれます。
関連記事：経理DXで業務を効率化する方法｜メリットや注意点、導入事例を解説
これらの変革は、経理部門が単なる財務報告の役割から脱却し、経営の意思決定を支援する戦略的なパートナーへと進化するために不可欠です。経理部門は、これからの変化に柔軟に対応し、企業の成長と発展に貢献する重要な役割を担うことになるでしょう。
経理部門が働き方改革を成功に導くためには、次のような取り組みが求められます。
働き方改革を成功させるためには、業務フローを根本から見直し、効率化を図る必要があります。
特に、繁忙期に向けた下準備や日頃の管理状況の見直しなど、業務が集中していない期間にできることを検討することが重要です。
関連記事：経理のテレワークは可能？導入する際の課題や解決する方法を解説
電子帳簿保存法の義務化やインボイス制度の導入に伴い、経理業務のデジタル化が進んでいます。
そこで、社内データや情報の共有を容易にし、テレワークなどの柔軟な働き方を支援するためにも、電子化を進めることが必要です。
残業削減のメリットや手段を明確にして、経理担当全員が残業を現実的な問題として捉えることも重要です。
そして、具体的な効果を示すことで、部門全体のモチベーションを高めることができます。
属人化を防ぎ、業務の標準化を図るために、わかりやすいマニュアルを作成し、随時アップデートしていくことが重要です。
これにより、知識やノウハウの習得を容易にし、業務の引き継ぎがスムーズに行えるようになります。
データの入力や集計、帳票作成などの成果が固定的な業務については、時間がかかる原因や問題点を特定し、時間を削減するための手法をモデル化しましょう。
これにより、業務の質を確保しつつ、長時間労働を削減可能です。
関連記事：経理の無駄な作業をなくす｜経理業務の課題と効率化する方法を解説
上記のポイントを踏まえ、経理部門は業務の質を維持しながら、労働時間を削減し、働き方改革を推進することが可能です。このような取り組みにより、経理部門が変革をリードすることは、企業全体の働き方改革の成功にも貢献するでしょう。
経理DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、経理（財務会計や財務管理など）の領域においてデジタル技術を活用し、業務プロセスの効率化や情報の可視化、意思決定のサポートなどを行う取り組みです。
経理DXによって、伝統的な手作業や紙ベースのプロセスを自動化し、業務を効率化できるだけでなく、残業問題の解決につながる効果も期待できます。
以下は、経理DXを進めるための具体的なステップ5つです。
自社の経理業務を見直し、どのプロセスが非効率であるか、どこに時間がかかっているかを洗い出します。そして、残業の原因となっている業務を特定し、改善すべき点を明確にします。
次に、経理業務を効率化するためにクラウド会計システムなどのITツールを選定し、導入します。
市場にはさまざまなツールがあるため、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。
関連記事：クラウド会計システムの基礎知識｜主な機能やメリット、選び方を徹底解説
紙ベースの書類をデジタル化し、ペーパーレス化を進めます。
これにより、情報の共有が容易となり、書類の検索や管理の大幅な効率化が可能です。
定型業務を自動化することで、手作業による時間の浪費を減らし、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
関連記事：経理を自動化するメリットとクラウド会計システムの導入方法を徹底解説
自動化されたデータを管理し、可視化することで、リアルタイムでの意思決定を支援します。これにより、業務の効率化はもちろん、迅速かつ正確な経営判断も可能となります。
経理DXを成功させるためには、これらのステップを計画的に、かつ組織全体で協力して進めることが重要です。また、従業員の教育や意識改革も必要不可欠な要素です。
このように、経理DXによって業務の効率化を図りながら、残業問題の解消につなげていきましょう。
上記のように、2024年問題とは、働き方改革関連法により、特に運送・物流、建設業などの業界で時間外労働の上限規制が厳しくなることに伴い、企業が直面する課題の総称です。
この問題に対処するためには、労働生産性の向上や労働環境の整備が急務とされています。
そこで、2024年問題への対応にキヤノンITソリューションズのクラウド会計システムがおすすめする理由には、次のようなものが挙げられます。
キヤノンITソリューションズのクラウド会計システムは、法改正に柔軟に対応しており、企業の経営資源を適切に把握できるため、計画と管理の中核を担うことができます。
キヤノンITソリューションズのクラウド会計システムを導入することで、ペーパーレス化の推進や、AI-OCRを用いた定型業務の自動化を実現可能です。これにより、業務時間の削減にも大きく貢献します。
キヤノンITソリューションズのクラウド会計システムを導入することで、インターネット環境のある場所から、いつでもアクセス可能です。これにより、テレワークやリモートワークが可能となり、柔軟な働き方を実現します。
キヤノンITソリューションズのクラウド会計システムでは、会計データを一元管理することで、財務会計だけでなく管理会計機能も充実しています。これにより、経営分析にも役立ちます。
システム間の連携をノンプログラミングで構築でき、データ活用の幅が広がります。これにより、経理部門だけでなく、さまざまな部署との横断的な連携を促進し、業務の適正化と効率化に寄与するでしょう。
上記の機能は、2024年問題に対する企業の対策として、労働時間の適切な管理、効率化、そして生産性の向上に直接貢献するため、キヤノンITソリューションズのクラウド会計システムをおすすめします。
このように、労働環境の改善と働き方改革の推進において、経理DXは重要な役割を果たすのです。
これらの理由から、「SuperStream-NX」は非常に優れた選択肢となります。
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